ZARZĄDZENIE NR 0050. 53. 2012
BURMISTRZA RADZYMINA
z dnia 13 lipca 2012 roku

w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej  i sportu  w Gminie Radzymin w 2012 r. 

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz.1591 z późn. zm.), art. 4 ust.1 pkt 17, art. 5 ust.4, pkt 2,  art. 11 ust. 2 i art. 13 ust.1 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) oraz  Uchwały Nr 111/XII/2011 Rady Miejskiej w Radzyminie z dnia 4 listopada 2011 roku w sprawie przyjęcia Programu  współpracy Gminy Radzymin z organizacjami pozarządowymi oraz  podmiotami wymienionymi w art. 3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2012 zarządzam, co następuje:

§ 1.
1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na zadania publiczne Gminy Radzymin w roku 2012  w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej  i sportu, którego zasady określono w ogłoszeniu stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.
2. Zadania, o których mowa w ust. 1 mieszczą   się w zakresie priorytetowych zadań publicznych wskazanych w § 11 załącznika do uchwały Nr 111/XII/2011 Rady Miejskiej w Radzyminie z dnia 4 listopada 2011 roku w sprawie przyjęcia Programu  współpracy Gminy Radzymin z organizacjami pozarządowymi oraz  podmiotami wymienionymi w art. 3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2012.

§ 2.
Zleca się realizację zadań publicznych wymienionych w §1 ust.1 w formie wsparcia   z udzieleniem dotacji, które nie będą pokrywać pełnych kosztów realizacji zadań.

§ 3.
Ogłoszenie o konkursie publikuje się poprzez jego zamieszczenie:
1) w Biuletynie Informacji Publicznej,
2) na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin,
3) na stronie internetowej Gminy Radzymin www.radzymin.pl

§ 4.
Wykonanie zarządzenia  powierza się Sekretarz Gminy Radzymin.

§ 5.
 Zarządzenie   wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Radzymina

/-/ Zbigniew Piotrowski
 

Załącznik do Zarządzenia
Nr 0050.53.2012
Burmistrza Radzymina
z dnia  13 lipca 2012 roku

OGŁOSZENIE

Burmistrz Radzymina ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Gminy Radzymin w roku 2012 w zakresie  wspierania i upowszechniania kultury fizycznej  i sportu  pn.  „Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród mieszkańców gminy Radzymin, szczególnie poprzez organizację i prowadzenie pozalekcyjnych zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży, organizację zawodów i rozgrywek sportowych, wspieranie sportowych reprezentacji gminy, promocję sportu oraz organizację imprez sportowo-rekreacyjnych”
i  zaprasza do składania ofert.
 
Konkurs jest adresowany do organizacji pozarządowych rozumieniu ustawy z dnia 24  kwietnia  2003r.o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz innych podmiotów wymienionych w artykule 3 ust.3 ustawy (Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.).
Wymienione Podmioty uczestniczące w otwartym konkursie ofert i ubiegające się o dotację na realizację zadania powinny posiadać osobowość prawną lub upoważnienie jednostki nadrzędnej posiadającej osobowość prawną do: złożenia oferty, podpisania umowy, dysponowania  środkami finansowymi i rozliczenia dotacji.
Zlecenie realizacji zadań publicznych nastąpi w formie  wspierania  z udzieleniem dotacji, któranie będzie pokrywać pełnych kosztów realizacji zadania.
Cele zadań:
- popularyzacja  i rozwijanie różnych dyscyplin sportu,
- propagowanie wśród mieszkańców gminy, a szczególnie  wśród dzieci i młodzieży aktywności ruchowej dla zachowania zdrowia fizycznego i psychicznego,
- aktywizowanie środowiska lokalnego do uprawiania sportu,
- wychowanie dzieci i młodzieży poprzez uprawianie sportu,
- promocja Gminy Radzymin.
Beneficjenci zadań: mieszkańcy Gminy Radzymin,  w szczególności dzieci i młodzież zrzeszone w organizacjach pozarządowych działających w obszarze kultury fizycznej i sportu.

I. Rodzaj zadania, warunki realizacji i wysokość środków publicznych

   Zadanie z zakresu priorytetowego zadania publicznego dotyczącego wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu pn. „Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród mieszkańców gminy Radzymin, szczególnie poprzez organizację i prowadzenie pozalekcyjnych zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży, organizację zawodów i rozgrywek sportowych, wspieranie sportowych reprezentacji gminy, promocję sportu oraz organizację imprez sportowo-rekreacyjnych” .
   Zadanie obejmuje: wsparcie powszechnego szkolenia sportowego, w szczególności  dzieci i młodzieży z terenu gminy Radzymin, organizację zawodów i rozgrywek sportowych,  wspieranie sportowych reprezentacji gminy a także  organizację masowych imprez sportowych i sportowo- rekreacyjnych, festynów i turniejów oraz udostępnianie i utrzymanie do tego celu bazy sportowo- rekreacyjnej;
  Środki pochodzące z dotacji mogą  być  przeznaczone  i wykorzystane na pokrycie kosztów wynikających bezpośrednio z realizacji zadania:
- opłatę kadry szkolącej;
- opłaty sędziów z uprawnieniami w danej dyscyplinie/ekwiwalenty sędziowskie;
- opłaty licencyjne i startowe;
- zakup niezbędnych materiałów i usług do realizacji zadania, między innymi: paliwa (np. do kosiarek), napojów, odżywek, środków chemicznych, środków doraźnej pomocy medycznej, usługi sprzątania i wywozu nieczystości  itp.;
- udział we współzawodnictwie sportowym (transport, opłaty wpisowe, delegacje zbiorowe),
- noclegi i wyżywienie podczas wyjazdów na zawody sportowe i podczas zgrupowań sportowych;
- opłaty zabezpieczenia medycznego;
- zakup lub wynajem niezbędnego sprzętu i urządzeń sportowych do prowadzenia zajęć;
-  opłaty za utrzymywanie/wynajem/korzystanie z bazy sportowej, obiektów i terenów sportowo-rekreacyjnych oraz urządzeń sportowo – rekreacyjnych, w tym koszty związane z utrzymaniem i naprawami komunalnych obiektów sportowych i rekreacyjnych;
- zakup pucharów i medali dla uczestników oraz drobnych nagród rzeczowych;
- obsługę techniczną,
- usługi poligraficzne związane z organizacją imprezy sportowej i sportowo-rekreacyjnej (druki zaproszeń, plakatów, afiszy)  i/lub inne opłaty związane z materiałami reklamowymi.

Wysokość dotacji – do 90% całkowitego kosztu realizacji zadania.
Wysokość środków publicznych, które Gmina Radzymin ma zamiar przeznaczyć na realizację zadania: 70 000,00 zł

II. Zasady przyznawania dotacji

1. Postępowanie w sprawie przyznania dotacji odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.).
2.  Rozpatrywane są wyłącznie oferty kompletne i prawidłowe, złożone na obowiązującym formularzu  w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym.
3. Organizacja winna przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
4. W celu wyeliminowania podwójnego dofinansowania, z budżetu gminy może być przyznana tylko jedna dotacja na realizację konkretnej oferty, zgłoszonej do konkursu w ramach przedmiotowego  zadania.
5. Złożenie oferty, która spełnia warunki merytoryczne nie jest równoznaczne z przyznaniem dofinansowania, nie gwarantuje również przyznania dofinansowania w wysokości wnioskowanej przez oferenta.
6. W przypadku wyboru oferty, zlecenie realizacji zadania nastąpi w formie wsparcia zdania. Kwota udzielonego dofinansowania ze środków gminy Radzymin nie może przekroczyć 90% całkowitych kosztów zadania.
7. Oferenci mają możliwość wniesienia, w ramach udziału własnego, wkładu pozafinansowego  do wysokości 5% całkowitych kosztów zadania.
8. Wkład pozafinansowy oznacza wniesienie określonych składników majątku do projektu nie powodujących powstania faktycznego wydatku pieniężnego. Konieczne jest jednak oszacowanie i udokumentowanie jego wartości.
9. Wkład pozafinansowy mogą stanowić:
a) koszt wykorzystania pomieszczeń i lokali,
b) koszt wyposażenia i materiałów,
c) pracę wykonywaną przez wolontariuszy i członków organizacji (nieodpłatnie) pod warunkiem przestrzegania następujących zasad:
 - zakres, sposób i liczba godzin wykonywania pracy przez wolontariusza muszą być określone w pisemnym porozumieniu zgodnie z art. 44 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
- wolontariusz powinien spełniać wymagania odpowiednie do rodzaju i zakresu wykonywanej pracy;
 - jeżeli wolontariusz wykonuje pracę taką, jak stały personel to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza winna być dokonana w oparciu o stawki obowiązujące dla tego personelu; jeśli wolontariusz wykonuje prace wymagające odpowiednich kwalifikacji to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza powinna być dokonana w oparciu o obowiązujące stawki rynkowe; w pozostałych przypadkach przyjmuje się, iż wartość pracy jednego wolontariusza nie może przekroczyć kwoty 12 zł za jedną godzinę pracy.

10. Wkład osobowy organizacji, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków, może być uwzględniony w kosztorysie ze względu na rodzaj kosztów w wysokości nieprzekraczającej 5% łącznej kwoty finansowych środków własnych i środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego.
11. Dotację mogą uzyskać tylko bezpośredni organizatorzy zadania.
12. Środki pochodzące z dotacji mogą być przeznaczone na pokrycie kosztów administracyjnych  ( koszty telekomunikacyjne, zakup materiałów biurowych - w części dotyczącej realizacji zadania) do wysokości 5% przyznanej dotacji.
13. Środki pochodzące z dotacji nie mogą być wykorzystane na: wydatki poniesione przed terminem zawarcia umowy, niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania, z tytułu podatku od towarów i usług, jeżeli podmiot ma prawo do jego odliczania, wydatki inwestycyjne (w tym zakup sprzętu powyżej kwoty 3,5 tys. zł), związane z nabyciem lub dzierżawą gruntów, działalnością  polityczną i religijną, a także poniesione na przygotowanie oferty.
14. Środki finansowe zostaną rozdzielone pomiędzy podmioty uprawnione, których oferty będą wyłonione w drodze ww. konkursu. W ramach zadania możliwe jest dofinansowanie więcej niż jednej oferty, dofinansowanie jednej oferty lub nie dofinansowanie żadnej z ofert.
15. W przypadku, gdy suma wnioskowanych dofinansowań, wynikająca ze złożonych ofert, przekracza wysokość środków przeznaczonych na  realizację zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wielkości przyznanego dofinansowania, przy możliwości zmniejszenia zakresu zadania z wnioskowanej oferty.

III. Termin realizacji zadania: zadanie musi być zrealizowane w terminie do końca grudnia 2012 r.
Okres realizacji zadania nie jest równoznaczny z okresem rozliczania kosztów ze środków pochodzących z dotacji. Rozliczane są koszty ponoszone od dnia zawarcia umowy do terminu określonego w podpisanej umowie. 

IV. Warunki realizacji zadania

1. Przy planowaniu  zadania należy: przygotować program szkolenia i zawodów, zapewnić bazę i sprzęt sportowy, obsługę organizacyjną.
2. Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do prowadzenia szczegółowej dokumentacji  merytorycznej i finansowej  w tym zakresie
3. Zadanie zawarte w ofercie może być realizowane wspólnie przez więcej niż jeden podmiot, jeżeli oferta została złożona wspólnie. W takim przypadku wszystkie podmioty odpowiadają w równym stopniu za realizację zadania.
4. Zadania zawarte w ofercie mogą być realizowane przy udziale partnera. W przypadku wskazania partnera niezbędne jest dołączenie do oferty umowy partnerskiej, oświadczenia partnera lub innego dokumentu poświadczającego udział partnera w realizacji zadania.

Pouczenie:
 Partnerem może być organizacja pozarządowa, podmiot, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, organ administracji publicznej lub nieprowadząca działalności gospodarczej osoba fizyczna, która współuczestniczy w realizacji zadania będącego przedmiotem oferty nie wykorzystując przy tym środków przekazanych w drodze dotacji. Współpraca ta może obejmować m.in. aktywną wymianę umiejętności, doświadczeń i wiedzy, na każdym etapie realizacji zadania. Udział partnera może dotyczyć także nieodpłatnego wsparcia rzeczowego (użyczenie, potrzebnych do realizacji zadania, zasobów rzeczowych) lub osobowego (udział wolontariuszy innej organizacji). W umowie partnerskiej lub oświadczeniu partnera należy wskazać rodzaj i zakres wsparcia w realizacji zadania.

5. Zadanie publiczne zawarte w ofercie nie może być realizowane przez podmiot nie będący stroną umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego, chyba że podmiot, który zawarł umowę na realizację zadania publicznego, zleci realizację zadania publicznego wybranym, w sposób zapewniający jawność i uczciwą konkurencję, organizacjom pozarządowym lub podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy, nie będącymi stronami umowy. Informacja o takim zleceniu realizacji całości lub części zadania musi być wskazana w ofercie.

6. Podmioty, które otrzymają dotację na realizację zadania, są zobowiązane zamieścić w sposób czytelny informację w wydawanych przez siebie, w ramach realizacji  zadania, publikacjach, materiałach informacyjnych i promocyjnych, poprzez media, w tym na swojej stronie internetowej, jak również stosownie do charakteru zadania, poprzez widoczną w miejscu jego realizacji tablicę lub przez ustną informację kierowaną do odbiorców, o fakcie współfinansowania realizacji zadania przez gminę Radzymin
7. Podmioty realizujące zadanie powinny posiadać niezbędne warunki i doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze, w tym:
a) kadrę specjalistów o kwalifikacjach potwierdzonych dokumentami;
b) bazę  materialną – techniczną ( własną lub zapewnienie dostępu do bazy) umożliwiającą realizację zadania.
8. Dopuszcza się pobieranie opłat od adresatów zadania pod warunkiem, że podmiot realizujący zadanie publiczne prowadzi działalność odpłatną pożytku publicznego, z  której zysk przeznacza na działalność statutową.
9. W ofercie należy zamieścić deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego. W przypadku odpłatnego wykonania zadania publicznego, planowana kwotę od adresatów należy wpisać w odpowiedniej  tabeli w  ofercie.

10. Podmiot, realizując zadanie, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach publicznych, a także stosowania, przy wydatkowaniu środków publicznych, zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości.
11. W przypadku gdy podmiot jest podatnikiem podatku VAT i ma możliwość skorzystania z prawa do odliczenia podatku naliczonego, a realizowane zadanie ma związek z czynnościami opodatkowanymi podatkiem VAT, dokonując rozliczenia dotacji przyznanej w kwocie brutto, podmiot jest zobowiązany również do zwrotu kwoty stanowiącej równowartość kwoty podatku VAT naliczonego, jaka może zostać uwzględniona w rozliczeniu należnego zobowiązania.
12. Podmiot, realizując zadanie bierze na siebie pełną odpowiedzialność za realizację zadania przyjętego w ramach konkursu oraz za wszelkie skutki cywilnoprawne powstałe w następstwie tej działalności.

V. Termin i warunki składania ofert

1. Oferty należy składać wyłącznie na drukach, których wzór określa Załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. (Dz. U. Nr 6 z dn. 10 stycznia 2011 r., poz. 25).
2. Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Radzymin, Pl. T. Kościuszki 2, 05-250 Radzymin, pok. nr 24, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 6 sierpnia 2012 roku do godz. 17.00 (decyduje data wpływu do Urzędu) lub przesyłać na adres: Urząd Miasta i Gminy Radzymin  Pl. T. Kościuszki 2, 05-250 Radzymin (decyduje data wpływu do Urzędu). Oferta, która wpłynie po ww. terminie, nie będzie objętą procedurą konkursową.

3. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, w miejscu i czasie określonym w ogłoszeniu. Koperta powinna  być opisana z oznaczeniem nazwy i adresu podmiotu, oraz adnotacją: „Oferta na otwarty konkurs ofert na zadanie z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu”
Oferty złożone w nieopisanych kopertach nie będą objęte procedurą konkursową.  
4.  Formularz oferty wraz z załącznikami można pobrać ze strony internetowej Urzędu Miasta i Gminy Radzymin www.radzymin.pl w zakładce poświęconej organizacjom pozarządowym lub otrzymać w Urzędzie, u Sekretarz Gminy, pok. nr 22 .
5. Do złożenia oferty na ogłoszony konkurs uprawnione są następujące podmioty działające statutowo w obszarach objętych konkursem:
1) organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (  (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.),
2) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych Kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
3) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
4) spółdzielnie socjalne,
5) spółki akcyjne i spółki z ograniczona odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 18 stycznia 1996 r. o kulturze fizycznej ( Dz.U. z 2007 r. Nr 226, poz. 1675 z późn. zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz nie przeznaczają zysku do podziału miedzy swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
6. Przed złożeniem oferty Sekretarz Gminy Radzymin może udzielić stosownych wyjaśnień na pytania oferenta, dotyczących zadania konkursowego oraz wymogów formalnych (Urząd Miasta i Gminy Radzymin, Pl. T. Kościuszki 2, pok.22., nr telefonu 22 786 62 92 wew. 125 i 600 933 916 od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00).

Pouczenie:
1. Wszystkie strony oferty powinny być ze sobą połączone (np. zszyte) i ponumerowane.
2. Wszystkie załączniki do oferty powinny być ze sobą połączone (np. zszyte) i ponumerowane.

Wymagana dokumentacja

Dokumenty podstawowe:
1. Prawidłowo wypełniony formularz oferty podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z wyciągiem z Krajowego Rejestru Sądowego lub zgodnie z innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących.

Wskazówki wypełnienia formularza oferty:
a) Jako organ zlecający zadanie publiczne należy wpisać:  Gmina Radzymin,
b) W ofercie należy wpisać tytuł zadania  ( nazwę własną) na które organizacja stara się o dofinansowanie.

Pouczenie:
1. Ofertę oraz załączniki należy składać w jednym egzemplarzu.
2. Wszystkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione. W pola, które nie odnoszą się do oferenta, należy wpisać „nie dotyczy”.
3. W dokumencie nie wolno dokonywać skreśleń i poprawek, poza wyraźnie wskazanymi rubrykami.
4. W przypadku opcji „niepotrzebne skreślić”, należy dokonać właściwego wyboru.
5. We wskazanych miejscach należy umieścić pieczęć podmiotu.
6. Kosztorys powinien być rozpisany na wszystkie znaczące części składowe realizacji zadania.

2. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących – zgodny ze stanem faktycznym
3.  Sprawozdanie merytoryczne z działalności  (zgodnie z zakresem działalności określonym w art. 4 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie) za ostatni rok, lub w przypadku krótszej działalności, za okres tej działalności ( od dnia rejestracji do dnia złożenia oferty);
4.  Sprawozdanie finansowe sporządzane na podstawie ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z późn. zm.) i składające się z trzech elementów: bilansu, rachunku wyników lub rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej.

Pouczenie
1. Przez sprawozdanie finansowe rozumie się zatwierdzone sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy.
2. podmioty kościelne (kościelne osoby prawne nie posiadające statusu organizacji pożytku publicznego) składają oświadczenie na druku stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
5. Statut organizacji lub inny akt regulujący status podmiotu i wskazujący organy uprawnione do reprezentacji (aktualny dokument określający cel i zadania podmiotu).
6. Pełnomocnictwa i upoważnienia dla osób składających ofertę do reprezentowania podmiotu , jeśli dane osoby nie są wskazane w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu ( dotyczy to w szczególności oddziałów terenowych organizacji).
7. Umowa partnerska lub oświadczenie partnera w przypadku wskazania w ofercie  partnera.
8. Kopie dokumentów potwierdzających wymagane kwalifikacje i kompetencje kadry, która będzie realizowała zadanie
9.   Oświadczenie oferenta zgodne ze wzorem załącznika nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

Do oferty mogą być dołączone inne załączniki, w tym rekomendacje i opinie o oferencie lub o realizowanych przez niego projektach.

Pouczenie:
1. Ofertę, wszystkie oświadczenia i inne dokumenty załączone do oferty muszą podpisywać osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu i składania oświadczeń woli w jego imieniu.
2. W przypadku wystawienia przez ww. osoby upoważnień do podpisywania dokumentów (lub określonych rodzajów dokumentów), oryginały tych upoważnienia muszą być dołączone do oferty.
3. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
4. W przypadku złożenia załącznika w formie wydruku komputerowego, musi być on podpisany jak oryginał i opatrzony datą.
5. Wszystkie kopie złożonych dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem  (potwierdzone na każdej stronie  za zgodność z oryginałem  wraz z datą tego potwierdzenia)  przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z zapisem w statucie -  -  przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z zapisem w statucie.
6. W przypadku, gdy oferta jest składana przez więcej niż jeden podmiot, każdy z podmiotów zobowiązany jest do    załączenia ww. kompletu dokumentów podstawowych,
7. Dokument uznaje się za poprawny pod względem formalnym, gdy zostaną skreślone/usunięte wszystkie niepotrzebne sformułowania oznaczone gwiazdką oraz zostaną podane wszystkie żądane informacje.

Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości..

Do oferty mogą być dołączone inne załączniki, w tym rekomendacje i opinie o oferencie lub o realizowanych przez niego projektach.
10. Za poprawność i kompletność oferty, termin, sposób i miejsce jej złożenia odpowiada oferent.
11. Ta sama oferta nie może też być przedmiotem wniosku o dofinansowanie z pominięciem otwartego konkursu ofert, zgodnie z art. 19a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
12. Na zadanie wyłonione w konkursie oferent nie może ubiegać się o inne dodatkowe środki z budżetu Gminy Radzymin.
13. Złożenie oferty sporządzonej wadliwie i/lub bez wszystkich wymaganych, prawidłowo wypełnionych i podpisanych, załączników spowoduje jej odrzucenie   z przyczyn formalnych.
14. Złożenie oferty do niniejszego konkursu jest równoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się z treścią ogłoszenia konkursowego.

VI. Termin, tryb i kryteria wyboru ofert

1. Do oceny złożonych ofert Burmistrz Radzymina powoła Komisję konkursową i określi regulamin jej pracy.
2. Komisja konkursowa, analizując oferty, dokonuje oceny ofert pod względem formalnym, przez co rozumie się weryfikację kompletności oferty z punktu widzenia wymogów wynikających z ustawy i rozporządzenia oraz zawartych w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert - na podstawie formularza/karty oceny formalnej, której wzór określa załącznik do  Regulaminu pracy Komisji konkursowej.
3. Komisja konkursowa w przypadku stwierdzenia braków formalnych wzywa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, wskazując występujące braki. Po bezskutecznym upływie terminu na uzupełnienie braków oferta nie podlega dalszej ocenie.
4. Warunkiem dokonania oceny merytorycznej oferty przez Komisję konkursową będzie spełnienie następujących wymogów formalnych:
1) złożenie oferty przez podmiot uprawniony do uczestnictwa w konkursie;                      
2) zadania statutowe organizacji pozarządowej winny obejmować zadanie publiczne  będące przedmiotem oferty;
3) zgłoszenie w ofercie zadania zgodnego z celami i założeniami konkursu;
4) oferta musi być zgodna z warunkami realizacji zadania wskazanymi w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert.
5. Oferty, które nie spełnią określonych w punktach 4 wymogów formalnych, nie będą dalej rozpatrywane.
5. Komisja konkursowa po zaopiniowaniu ofert spełniających wymogi formalne dokonuje ich oceny po względem merytorycznym, w oparciu o przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536) oraz kryteria podane w treści niniejszego ogłoszenia, na podstawie formularza/karty karty oceny merytorycznej, której wzór określa załącznik do   Regulaminu pracy Komisji konkursowej.
6. Komisja wybierze najkorzystniejsze oferty oraz dokona   podziału środków finansowych.
7. Szczegółowe kryteria   oceny  merytorycznej:
1) Zakres realizacji zadania (w tym adekwatność wnioskowanej kwoty dotacji do zakresu podejmowanych działań i ilości beneficjentów, zakładane efekty ilościowe i jakościowe, trwałość efektów po zakończeniu realizacji zadania itp.); maksymalna liczba punktów  do uzyskania 8
2) Znaczenie dla społeczności lokalnej (w tym zgodność ze zdefiniowanymi potrzebami społeczności lokalnych, ranga przedsięwzięcia itp.); maksymalna liczba punktów do uzyskania  8; 
3) Możliwość realizacji założonego zadania (w tym celowość realizacji zadania, adekwatność działań do założonych celów, spójność poszczególnych elementów oferty itp.); maksymalna liczba punktów do uzyskania  8; 
4) Jakość zadania (w tym zaplanowane zasoby rzeczowe i kadrowe, dostępność dla beneficjentów, poziom realizowanych usług itp.); maksymalna liczba punktów do uzyskania  8; 
5) Udział finansowych środków własnych (nie pochodzących z dotacji) organizacji pozarządowej w odniesieniu do łącznej kwoty przeznaczonej na realizację zadania z uwzględnieniem zakresu planowanych działań; maksymalna liczba punktów do uzyskania  8; 
6) Świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji; maksymalna liczba punktów do uzyskania  6; 
7) Sposób realizacji dotychczasowych zadań publicznych zleconych organizacji pozarządowej (w tym rzetelność i terminowość realizacji i rozliczenia zadania publicznego itp.) maksymalna liczba punktów do uzyskania  3;
8) Inne: doświadczenie, posiadane rekomendacje i opinie; maksymalna liczba punktów do uzyskania  3;
7. Komisja konkursowa może żądać od oferentów dodatkowych wyjaśnień, informacji, dokumentów   dotyczących treści złożonych ofert.
8. Do dofinansowania z budżetu Gminy rekomendowane będą zadania, które w ocenie merytorycznej uzyskają nie mniej niż 50% maksymalnej ilości punktów.
9. Po analizie i ocenie złożonych ofert Komisja konkursowa zarekomenduje Burmistrzowi zadania do udzielenia wsparcia finansowego wraz z jego wysokością.
10. Rozstrzygnięcia konkursu ofert dokona Burmistrz w drodze zarządzenia.
11. Decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego.
12. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 14 dni od terminu zakończenia składania ofert.
13. Od rozstrzygnięcia w sprawie wyboru oferty i udzieleniu dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego.
14. Dla przedmiotowego zadania możliwe jest dofinansowanie więcej niż jednej oferty, dofinansowanie jednej oferty lub nie dofinansowywanie żadnej z ofert.
15. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej (w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń w głównej siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Radzymin przy Pl. T. Kościuszki 2 oraz na stronie internetowej www.radzymin.pl ( zakładka „organizacje pozarządowe”).
16. Każdy może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
17. Poinformowanie organizacji, której oferta została odrzucona w postępowaniu konkursowym, wymaga formy pisemnej.
18. Burmistrz zastrzega sobie prawo odstąpienia od rozstrzygnięcia, w części lub w całości, otwartego konkursu ofert bez podania przyczyn, zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego, w tym przesunięcia terminu składania ofert oraz zmiany terminu podjęcia decyzji, co do rozstrzygnięcia konkursu.

VII. Postanowienia końcowe

1. Zarządzenie Burmistrza w sprawie rozstrzygnięcia konkursu stanowi podstawę do zawarcia umowy z oferentem, którego oferta została wybrana w konkursie. Umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Umowa określi szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania (Ramowy wzór umowy znajduje się na stronie internetowej www.radzymin.pl  w  zakładce poświęconej organizacjom pozarządowym). Natomiast środki finansowe zostaną przekazane po dostarczeniu przez wnioskodawcę zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku.
2. W przypadku, gdy Burmistrz przyzna dotację na realizację zadania niższą niż wnioskowana w ofercie, oferent:
1) może odstąpić od zawarcia umowy, powiadamiając o tym pisemnie Burmistrza w ciągu 14 dni od rozstrzygnięcia konkursu. W szczególnie uzasadnionych przypadkach oświadczenie to można złożyć po terminie wymienionym wyżej. Oświadczenie powinno zawierać nazwę zadania, pieczęć oferenta oraz podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta;
2)  może zaproponować  w formie pisemnej korektę zakresu rzeczowego i finansowego zadania do akceptacji zleceniodawcy.( Korekta powinna być złożona w czasie umożliwiającym jak najszybsze przygotowanie i podpisanie umowy), a następnie  strony dokonują uzgodnień , których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania ( ustalają nowy ograniczony zakres rzeczowo- finansowy adekwatny do otrzymanej dotacji );

3. Oferent przystępujący do zawarcia umowy winien przedstawić:
1) korektę zakresu rzeczowego i finansowego zadania tj. zaktualizowany kosztorys i/lub harmonogram realizacji zadania, które będą stanowić załączniki do umowy;
2) oświadczenie o zgodności odpisu z rejestru ze stanem prawnym i  faktycznym w dniu podpisania umowy lub innym aktem regulującym status prawny podmiotu.

Pouczenie:

Dokumenty składane w przypadku otrzymania dotacji  powinny być:
a. wypełnione prawidłowo i zgodne ze złożoną ofertą,
b. zaktualizowane, stosownie do przyznanej dotacji, oferty,
c. zaktualizowany kosztorys nie może dotyczyć zmniejszenia udziału własnego w stosunku do złożonej oferty.
4. Podpisanie umowy z Gminą Radzymin oznacza, że zleceniobiorca zapoznał się z jej treścią  i zaakceptował warunki umowne, w tym w zakresie obsługi finansowej zadania  i potwierdza tym samym, że posiada niezbędne umiejętności do organizacji zadania oraz zasoby osobowe i rzeczowe w postaci bazy materialno- technicznej lub dostęp do takiej bazy, zapewniające prawidłowe wykonanie i rozliczenie zadania.
5. Burmistrz może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot utraci zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
6.W uzasadnionych przypadkach Burmistrz Radzymina zastrzega sobie możliwość żądania dodatkowych informacji lub dokumentów.
7. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Burmistrza
 przyczyn opisanych wyżej, Burmistrz może zarezerwowane środki przeznaczyć na:
1) zlecenie zadań z pominięciem otwartego konkursu ofert, zgodnie z art. 19a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
2) ogłoszenie nowego konkursu.
Oferent jest zobowiązany do sporządzania i składania sprawozdania z wykonania zadania publicznego w terminie określonym w umowie. Sprawozdanie należy sporządzić według wzoru określonego w Załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. (Dz. U.  z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
Wzór sprawozdania jest dostępny na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Radzymin www.radzymin.pl w zakładce poświęconej organizacjom pozarządowym oraz można go otrzymać w Urzędzie, u Sekretarza Gminy, Pl. T. Kościuszki 2, 05-250 Radzymin.
8. Oferent, który otrzyma dofinansowanie z budżetu Gminy Radzymin, jest zobowiązany do:
1) zamieszczania  w sposób czytelny informacji w wydawanych przez siebie, w ramach zadania, publikacjach, materiałach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych, poprzez media (tzn. we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania np. plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach jak również  w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, na banerach  itp. ) a także na swojej stronie internetowej  oraz  - stosownie do charakteru zadania - poprzez widoczną w miejscu jego realizacji tablicę i/lub przez ustną informację kierowaną do odbiorców, o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Gminę Radzymin, w następującym brzmieniu: „Zadanie [nazwa zadania] jest realizowane/zostało zrealizowane dzięki dofinansowaniu ze środków Gminy Radzymin”;
2) wyodrębnienia w ewidencji księgowej  i finansowej środków otrzymanych na realizację zadania;
3) dostarczenia na wezwanie właściwej komórki Urzędu Miasta i Gminy Radzymin  oryginałów dokumentów ( faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dofinansowania oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Burmistrza do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.

VIII. Informacja, o której mowa w art. 13 ust. 2 pkt 7 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie:

Dotacje przyznane na realizację zadań o podobnym charakterze w Gminie Radzymin w 20010 i 2011 roku.
Dotacje przyznane na realizację zadań tego samego rodzaju w Gminie Radzymin  w 2010 i 2011 roku.

Burmistrz Radzymina
/-/ Zbigniew Piotrowski

Opracowała: Halina Grzelak

ZAŁĄCZNIK nR 1 - OŚWIADCZENIE OFERENTA

ZAŁĄCZNIK NR 2 - OŚWIADCZENIE DLA PODMIOTÓW KOŚCIELNYCH O BRAKU KONIECZNOŚCI SPORZĄDZANIA SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO