Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr 471/XXXII/2009 Rady Miejskiej w Radzyminie z dnia 20 listopada 2009 r. w sprawie Programu współpracy Gminy Radzymin z organizacjami pozarządowymi na  2010 rok,  Burmistrz Radzymina ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w obszarze upowszechniania   kultury fizycznej i sportu.
Konkurs adresowany jest do organizacji pozarządowych w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz innych podmiotów wskazanych w art. 3 ust. 3 ww. ustawy.

I. Rodzaj, zakres i forma realizacji zadania
Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu, szczególnie wśród dzieci i młodzieży w Gminie Radzymin poprzez prowadzenie zajęć i szkolenie w różnych dyscyplinach sportu, wspieranie sportowych reprezentacji Gminy w imprezach i zawodach sportowych, wspieranie organizacji zawodów oraz masowych imprez rekreacyjno – sportowych, umożliwiających mieszkańcom Gminy aktywne uczestnictwo. Zlecenie zadania nastąpi w formie wsparcia wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji. Wykonanie zadania odbywa się poprzez realizację harmonogramu realizacji zadania. Projekt powinien obejmować swym zakresem jak największą liczbę mieszkańców Gminy Radzymin. Szczegółowe przedsięwzięcia zawarte w projekcie mogą być realizowane w dowolnych formach zapewniających ich najwyższą skuteczność.
                

II. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania 
Wysokość środków przeznaczonych na realizacje zadania w 2010 r.: 275 000 zł.; Burmistrz Radzymina zastrzega sobie prawo odstąpienia od rozstrzygnięcia konkursu ofert.  Podaje się do wiadomości, że suma dotacji przyznanych przez Gminę Radzymin na realizację podobnego zadania  wyniosła w roku 2008 i 2009 r -  270 000 zł.  Kwota przeznaczona na realizację  zadania może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że można je zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji  Burmistrza Radzymina  lub zaistnieją  inne  ważne  przyczyny niemożliwych do  przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu. 
 
III. Zasady przyznawania dotacji  
Podmiot ubiegający się o dotację musi prowadzić działalność na terenie Gminy Radzymin, zadanie musi być przedmiotem jego działalności statutowej. Dotacja zostanie przyznana na podstawie wybranej oferty i zawartej umowy oraz przekazana na rachunek bankowy wskazany przez oferenta. Dotacja może być przyznana jedynie na dofinansowanie zadań, o których mowa w ogłoszeniu konkursowym. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji, a wybór oferty nie gwarantuje przyznania środków we wnioskowanej wysokości.W przypadku, gdy wnioskowana w ofertach  kwota dofinansowania przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania, zastrzega się możliwość rozdzielenia przeznaczonej kwoty pomiędzy kilku oferentów i zmniejszenia wysokości wnioskowanego dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. W przypadku  konieczności  zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferenta, nie będzie on związany złożoną ofertą. W takiej sytuacji  wnioskodawca może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego, zmianę kosztorysu zadania lub wycofać swoją ofertę. Burmistrz Radzymina może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania z nim umowy w przypadku, gdy okaże się, że: rzeczywisty zakres zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracili zdolność do czynności prawnych, zostały ujawnione, nieznane wcześniej, okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
Dotacja nie może być przeznaczona na działalność związaną ze sportem kwalifikowanym.

IV. Termin i warunki realizacji zadania.
1.Realizacja zadania musi nastąpić do końca 2010 r. i obejmować okres wskazany w umowie (wydatki poniesione przed podpisania umowy tą datą nie będą mogły być rozliczone).
Wymagany finansowy wkład własny w realizację zadania wynosi min. 10% całkowitego kosztu realizacji zadania. Koszty administracyjne realizacji zadania nie mogą przekroczyć 10% wnioskowanej kwoty dotacji.
Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie. Podmiot składający ofertę  powinien posiadać niezbędne doświadczenie w organizacji tego typu zadań oraz zasoby osobowe i rzeczowe  w postaci bazy materialno – technicznej lub dostępu do takiej bazy, zapewniające wykonanie zadania. Szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną ujęte w wiążącej strony umowie pomiędzy Gminą Radzymin a wnioskodawcą. 

V. Termin i warunki składania ofert, wymagane dokumenty
Oferty należy składać na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207), w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Radzymin ( pok. nr 24 ) osobiście lub za pośrednictwem poczty pod adres:  Pl. Tadeusza Kościuszki 2, 05 – 250 Radzymin, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 5 lutego 2010 roku do godz. 16.00. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty. Formularz oferty można otrzymać w pok. nr 22 Urzędu Miasta i Gminy Radzymin lub pobrać ze strony internetowej Gminy Radzymin.
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, koperta powinna być opisana następująco: nazwa i adres podmiotu oraz nazwa zadania określonego w konkursie.
Oferta nie złożona we wskazanym terminie lub taka, która wpłynie pocztą po terminie, nie będzie objęta procedurą konkursową.
Do wypełnionego czytelnie formularza oferty, podpisanego przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z zapisem w statucie, należy obowiązkowo dołączyć:
a) aktualny odpis z rejestru sądowego, wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (ważne do 12 miesięcy  od daty wystawienia)
b) sprawozdanie merytoryczne z działalności za rok ubiegły lub – w przypadku krótszej działalności – za okres od dnia rejestracji do dnia złożenia oferty;
c) sprawozdanie finansowe składane do wewnętrznych organów nadzorujących za ostatni rok obrachunkowy lub informację finansową sporządzoną –wg zał. nr 1;
d) umowę partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania partnera w pkt.V.1); 
e) kopię statutu organizacji/ kopię aktualnego dokumentu określającego cel i zadania podmiotu;
f) kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje kadry trenerskiej;
g) oświadczenie o terminowym rozliczaniu się z dotychczas otrzymywanych dotacji od Gminy
h) oświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami na rzecz Gminy lub jej jednostek organizacyjnych oraz oświadczenie o tym, że oferent nie jest wykluczony z prawa o ubiegania się o dotację ze środków publicznych , zgodnie z przepisami  ustawy o finansach publicznych   - wg  zał. nr 2; 
i) inne - wg zał. 3 oraz nieobowiązkowe, jak rekomendacje, opinie itp.

Wszystkie kopie złożonych dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z zapisem w statucie.
W części II pkt.4 formularza (szczegółowy opis zadania) należy opisać planowany sposób informowania o dotowaniu zadania przez Gminę Radzymin.
Wszystkie załączniki pisemne powinny być trwale połączone z formularzem ofertowym, ponumerowane oraz posiadać ponumerowane strony wraz z informacją o łącznej ilości stron każdego z nich. Wykaz wszystkich załączników powinien znajdować się w formularzu ofertowym.
Oferty wraz z załącznikami złożone na innych drukach, niekompletne lub podpisane przez osoby nieuprawnione zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

VI. Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert.
Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w terminie 7 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert. Możliwe jest dokonywanie rozstrzygnięć w kilku etapach. Wszystkie oferty programowe złożone zgodnie z przepisami zawartymi w rozdziale nr V zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym. Kryteria formalne: terminowość złożenia oferty, jej prawidłowość oraz kompletność, co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji. Kryteria merytoryczne: zgodność merytoryczna złożonej oferty z zadaniem określonym w konkursie; realność wykonania – zasoby osobowe, rzeczowe i materialne; zakres rzeczowy zadania kalkulacja kosztów pozyskanie do współpracy i współfinansowania projektu innych partnerów publicznych i prywatnych wysokość wnioskowanej dotacji wiarygodność finansowa  oraz rzetelność oferenta Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokona, powołany  przez Burmistrza Radzymina Komisja konkursowa.
Konkurs rozstrzyga Burmistrz Radzymina, który, po zapoznaniu się z opinią Komisji, dokonuje wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej www.radzymin.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy Radzymin.

VII. Postanowienia końcowe
Konkurs zachowuje ważność w przypadku wpłynięcia tylko jednej oferty .
Szczegółowe informacje w zakresie interpretacji postanowień niniejszego konkursu udzielane są przez Sekretarza Gminy Radzymin, pok. nr 22, tel. do kontaktu: 0-22 786 62 92 wew.125.
Informacja na temat konkursu dostępna jest również na stronie internetowej Gminy, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w głównej siedzibie Urzędu.  

Burmistrz Radzymina
/-/  Zbigniew Piotrowski

Opr. Halina Grzelak – Sekretarz Gminy Radzymin

WZÓR OFERTY DO KONKURSU

WZÓR UMOWY RAMOWEJ O WYKONANIE ZADANIA PUBLICZNEGO

WZÓR SPRAWOZADANIA Z WYKONANIA ZADANIA PUBLICZNEGO

ZAŁĄCZNIK NR 1 - INFORMACJA FINANSOWA Z DZIAŁALNOŚCI

ZAŁĄCZNIK NR 2 - OŚWIADCZENIE OFERENTA

ZAŁĄCZNIK NR 3 - OŚWIADCZENIE OFERENTÓW

ZARZĄDZENIE NR 9/2010 BURMISTRZA RADZYMINA W SPRAWIE POWOŁANIA ZESPOŁU DO SPRAW OPINIOWANIA OFERT ORAZ UCHWALENIA REGULAMINU PRACY ZESPOŁU