BURMISTRZ RADZYMINA

Burmistrz Radzymina działając  na podstawie art.11 ust. 2, art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U., Nr 96 poz. 873 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr 319/XXII/2008 Rady Miejskiej w Radzyminie z dnia 25 listopada 2008 r. w sprawie Programu współpracy Gminy Radzymin z organizacjami pozarządowymi na rok 2009

ogłasza otwarty konkurs ofert
na wykonanie
przez organizacje pozarządowe i inne uprawnione podmioty
prowadzące działalność pożytku publicznego
zadań publicznych w roku 2009
w następujących obszarach:

I. Ekologii oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego;
II. Kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej , obywatelskiej i kulturowej.

I. Rodzaje, zakres i formy realizacji zadań
1.Przewiduje się zlecenie wraz z przekazaniem dotacji na ich dofinansowanie następujących rodzajów zadań:                                                                                                                                      

w obszarze I:
- Edukacja ekologiczna społeczeństwa – propagowanie wiedzy ekologicznej wśród dzieci, młodzieży i dorosłych (Zad. nr I/1);
- Podejmowanie działań w sferze ochrony środowiska, w szczególności w formie konkursów (Zad.nr I/2);
- Promowanie zachowań przyjaznych środowisku  oraz dobrych rozwiązań proekologicznych (Zad.nr I/3).

w obszarze II:
-  Wspieranie działalności kulturotwórczej i edukacji kulturalnej, w szczególności poprzez wspieranie znaczących, niekomercyjnych publikacji i wydawnictw związanych  tematem lub osobą twórcy z Gminą Radzymin, służących budowaniu lokalnej tożsamości  (Zad.nr II/1);
- Popularyzowanie miejsc, wydarzeń i postaci historycznych związanych z historią Ziemi Radzymińskiej (Zad. nr II/2);
-  Upowszechnianie kultury, w szczególności poprzez wspieranie organizowanych na terenie Gminy Radzymin znaczących imprez kulturalnych np. wystaw, koncertów, konkursów, festiwali i przeglądów (Zad. nr II/3).
2.  Wykonanie zadania odbywa się poprzez realizację przedłożonego wraz z ofertą projektu i harmonogramu realizacji zadania. Szczegółowe przedsięwzięcia zawarte w projekcie mogą być realizowane w dowolnych formach zapewniających ich najwyższą skuteczność.

II. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań  w roku 2009 i w latach 2007-2008

1. Na realizację zadań w  poszczególnych obszarach przeznacza się:
obszar I:  kwota 2 000. zł.;  obszar II: kwota  60 000 zł.;
2. Podaje się do wiadomości, że suma dotacji przyznanych na realizację zadań przez podmioty uprawnione wyniosła: w obszarze I: w 2007 r. – 0zł, w 2008 r.- 8 000zł; w obszarze II: w 2007 r. – 15 000zł, w 2008 r. –42 000 zł.; 
3. Kwota przeznaczona na realizację  zadań może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadania te można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza Radzymina, lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Gminy w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.                                                                                                                              

III. Zasady przyznawania dotacji.

1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie( Dz.U. Nr 96, poz. 873 z poźn. zm.)                  
2. Burmistrz Radzymina przyznaje dotacje celowe na realizację ofert wyłonionych w otwartym konkursie poprzez zawarcie umowy.
3. Dofinansowanie nie może przekraczać 80% całkowitych kosztów zadania.               
4. W ramach dotacji będą finansowane wyłącznie koszty bezpośrednio związane z realizacją zadania.                    
5. Dotacja na koszty administracyjne  oraz koszty zakupu niezbędnego sprzętu nie może przekraczać 10% kwoty dotacji, na każdą z tych kategorii kosztów.
6. Pierwszeństwo dotacji otrzymają wnioskodawcy, którzy przedstawią i zrealizują projekty obejmujące swoim zasięgiem największą liczbę mieszkańców gminy. W pozostałych przypadkach kwota dotacji może być podzielona pomiędzy wnioskodawców projektów o małym zasięgu oddziaływania.
7. Zadanie, o którego realizację  ubiega się oferent , winno być przedmiotem jego działalności statutowej.
8.Dotowane z budżetu gminy mogą być tylko zadania realizowane na terenie Gminy Radzymin lub na rzecz jej mieszkańców.
9.  Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem  dotacji w określonej w ofercie wysokości. 10. Dopuszcza się możliwość wybrania w drodze konkursu więcej niż jednej oferty, realizacji tego samego zadania przez kilka podmiotów. 
11. W przypadku, gdy wnioskowana w ofertach kwota dofinansowania przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania, zastrzega się możliwość zmniejszenia wysokości wnioskowanego dofinansowania , stosownie do posiadanych środków.  W takim przypadku wnioskodawca może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego, zmianę kosztorysu zadania lub wycofać swoją ofertę. 12.Burmistrz Radzymina może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania z nim umowy w przypadku, gdy okaże się , że: rzeczywisty zakres zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracili zdolność do czynności prawnych, zostały ujawnione, nieznane wcześniej, okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

IV. Termin i warunki realizacji zadania.

1. Zadanie winno być wykonane w roku 2009, przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie powinien następować po dacie podpisania umowy ( wydatki poniesione przed tą datą nie będą mogły być rozliczone), a zakończenie do dnia 31 grudnia 2009 roku.  2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania  będą każdorazowo określane w umowie. 3. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie. 4. Podmiot składający ofertę na realizacje wymienionych w części I zadań, powinien posiadać niezbędne doświadczenie w organizacji tego typu zadań, zasoby osobowe oraz zasoby rzeczowe  w postaci bazy materialno – technicznej lub dostępu do takiej bazy, zapewniające wykonanie zadania. 5. Oferenci, którzy nie mają możliwości samodzielnej realizacji zadania powinni podać w ofercie informacje na ten temat i załączyć do oferty dokumenty potwierdzające możliwość wykonania tego zadania we współpracy ze wskazanym w ofercie podmiotem( osobą fizyczną lub prawną) np. umowę przyrzeczenia zawarcia umowy o wykonanie części zadania.

V. Termin i warunki składania ofert, wymagane dokumenty

1. Termin składania ofert wyznacza się  do dnia: 17 marca 2009 r. do godz.. 16.00. 
2. Oferty należy składać  osobiście n w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Radzymin ( pok. nr 24 ) Pl. T. Kościuszki 2, w godzinach: 8.00 – 16.00 lub za pośrednictwem poczty na  adres: Urząd Miasta i Gminy Radzymin,  Pl. Tadeusza Kościuszki 2, 05 – 250 Radzymin. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty.
3. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, koperta powinna być opisana następująco: nazwa i adres podmiotu oraz numer i nazwa zadania określonego w konkursie.
4.Oferty należy składać na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz.U. nr 264, poz. 2207);  Formularz oferty można otrzymać w pok. nr 22 Urzędu Miasta i Gminy Radzymin lub pobrać ze strony internetowej Gminy Radzymin www.bip.radzymin.pl - zakładka organizacje pozarządowe.
5. Oferta nie złożona we wskazanym terminie lub taka, która wpłynie pocztą po terminie, nie będzie objęta procedurą konkursową.
6. Do wypełnionego czytelnie formularza oferty, o którym mowa w dziale V pkt.4, podpisanego przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z zapisem w statucie, należy obowiązkowo dołączyć: 
a)  aktualny odpis z rejestru ( np. KRS) lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących, ważny 3 miesiące od daty wystawienia;  
b) sprawozdanie merytoryczne z działalności ( zgodnie z zakresem działalności określonym w art. 4 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie) za rok ubiegły lub – w przypadku krótszej działalności – za okres od dnia rejestracji do dnia złożenia oferty
c) sprawozdanie finansowe; ( bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) składane do wewnętrznych organów nadzorujących za ostatni rok obrachunkowy; w przypadku konkursów ogłaszanych przed 31 marca roku, w którym będzie realizowane zadanie należy dołączyć również informację finansową ( sporządzoną  na wzorze zał. nr 1/ zał. Nr 2) do oferty lub możliwe jest przedłożenie sprawozdania za rok poprzedni; 
d) umowę partnerską lub oświadczenie partnera  (w przypadku wskazania partnera w pkt. V.1oferty - partnera); 
e) kopię statutu organizacji/ kopię aktualnego dokumentu określającego cel i zadania podmiotu ;
f) oświadczenia: o terminowym rozliczaniu się z dotychczas otrzymywanych dotacji od Gminy,
g) oświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami na rzecz Gminy lub jej jednostek organizacyjnych
h) oświadczenie o tym, że oferent nie jest wykluczony z prawa o ubiegania się o dotację ze środków, publicznych  zgodnie z art. 145 ust. 6 w związku z art. 190 ustawy o finansach publicznych ( Zał. Nr 3);   
i)   inne nieobowiązkowe jak:  rekomendacje, opinie itp.,  
7. Wszystkie kopie złożonych dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli , zgodnie z zapisem w statucie.
8. W przypadku złożenia przez oferenta więcej niż jednej oferty dopuszcza się złożenie jednego kompletu załączników ,  ze wskazaniem przy której ofercie się znajduje.
9. Oferty wraz z załącznikami złożone na innych drukach, niekompletne, nieczytelne lub podpisane przez osoby nieuprawnione zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

VI. Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert.

1.Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w terminie 14 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert tj. do dnia 31 marca 2009roku. Możliwe jest dokonywanie rozstrzygnięć w kilku etapach.                
 2.  Wszystkie oferty programowe złożone zgodnie z przepisami zawartymi w rozdziale nr V zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym.
3. Oceny merytorycznej ofert dokona Zespół  opiniujący, którego skład  oraz regulamin pracy ustali Burmistrz w drodze zarządzenia.
4.  Zespół opiniujący oferty będzie kierował się niżej podanymi kryteriami oceny.
5. Zespół może uzależnić rozpatrzenie oferty od złożenia , w określonym przez siebie terminie, dodatkowych informacji dostępnych podmiotowi.
6. Konkurs umarza się, jeśli postępowanie konkursowe nie zostanie zakończone wyłonieniem oferty.
7. W razie, gdy do postępowania konkursowego zgłoszona została tylko jedna oferta, Burmistrz Radzymina może tę ofertę przyjąć, jeżeli Zespół opiniujący stwierdzi, że spełnia ona określone wymagania . 
8.  Konkurs rozstrzyga Burmistrz Radzymina w formie zarządzenia, który dokonuje wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania. 
9. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy w Radzyminie. Ponadto oferenci zostaną powiadomieni pisemnie przyjęciu oferty do realizacji lub jej odrzuceniu.
10. Od zarządzenia Burmistrza w sprawie wyboru ofert i udzieleniu dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.
11. Wybór ofert dokonuje się w oparciu o następujące kryteria:
a) zgodność merytoryczna złożonej oferty  z zakresem rzeczowym konkursu, celowość i zasadność zadania;     
b) realność wykonania: zasoby osobowe, kadrowe, rzeczowe i materialne;
c) zakres rzeczowy zadania: skala działań, atrakcyjność, dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców Gminy,   
d) kosztorys: adekwatność proponowanych kosztów do planowanych działań, zasadność przyjętych stawek jednostkowych w odniesieniu do średnich cen rynkowych, poprawność rachunkowa, niefinansowy i finansowy wkład własny wnioskodawcy, pozyskanie do współpracy i współfinansowania innych partnerów publicznych i prywatnych;          
e) planowane rezultaty:  adekwatność do planowanych działań i kosztów, trwałość, przewidziana liczba odbiorców oraz oddziaływanie społeczne;
f)  inne kryteria ważne ze względu na tematykę konkursu: innowacyjność, cykliczność rzetelność posiadane doświadczenie, informacje na temat dotychczasowych zadań realizowanych we współpracy z administracją.
12. Ustala się dla poszczególnych kryteriów punktację w skali 1- 5. 13. Minimalna ilość punktów uprawniających do otrzymania przez oferenta dotacji  na realizację zadania publicznego  - 50 %.

VII. Postanowienia końcowe. 

1. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Burmistrza Radzymina  z przyczyn opisanych wyżej, zarezerwowane środki mogą być przeznaczone na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innej formie. 
2. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, itp., informacji o tym, iż zadanie jest dotowane przez Samorząd Gminy Radzymin. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w trakcie realizacji zadania.
3. Do konkursu nie będą dopuszczone oferty nie wykazujące udziału środków własnych w realizacji zadania.
4. Dotowany podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Gminy jest zobowiązany do dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miasta i Gminy w Radzyminie  oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym. 
5. Podstawą roszczeń finansowych w stosunku do Gminy może być wyłącznie zawarta umowa.
6.Szczegółowe informacje w zakresie interpretacji postanowień niniejszego konkursu udzielane są przez Sekretarza Gminy Radzymin, tel. kont.: 0-22 786 62 92 wew. 125.

 Burmistrz Radzymina
/-/ Zbigniew Piotrowski