1. Na podstawie art. 13  ustawy z  dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U.  Nr 96,  poz. 873; z  późn. zm.) oraz Uchwały  Nr 131/XII/2007  Rady Miejskiej w  Radzyminie z dnia 30 listopada 2007 r. w sprawie Programu Współpracy Gminy Radzymin z Organizacjami Pozarządowymi oraz innymi Podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2008

Burmistrz Miasta i Gminy Radzymin
ogłasza
otwarty konkurs ofert na realizację zadań Gminy w zakresie
upowszechniania kultury fizycznej i sportu.

2. Przedmiotem Konkursu jest wyłonienie podmiotów, którym zostanie zlecone wykonanie zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji w formach wskazanych w ustawie i działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

3. Zgodnie z Uchwałą Rady Miejskiej w Radzyminie Nr 131/XII/2007 z dnia 30 listopada 2007 r. Zał. Nr1, Rozdział II, §7 punkt 2.7 zadaniami priorytetowymi objętymi niniejszym konkursem są:

Zad. nr 1 - Rozwijanie różnych dyscyplin sportowych poprzez szkolenie sportowe – głównie dzieci i młodzieży z terenu gminy Radzymin, organizacja współzawodnictwa sportowego  oraz imprez  sportowych i sportowo – rekreacyjnych;

Zad. nr 2 - Organizacja aktywnego wypoczynku rekreacyjno – sportowego  dzieci i młodzieży z terenu gminy Radzymin, np. w formie obozów sportowych i rajdów.

Na realizację wyżej wymienionych zadań w budżecie Gminy na rok 2008 planuje się przeznaczyć kwotę  do 270.000 zł, w tym na zadanie nr1 –do 245 000 zł; na Zad. nr 2 – do                25 000 zł. W 2007 r. na organizację pozarządowe, działające w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu przeznaczono kwotę 220 000 zł.; w 2006 r. -  200 000 zł.
Zastrzega się możliwość zmiany wysokości środków na programy i zadania w związku z uchwaleniem budżetu na 2008 r. przez Radę Miejską w Radzyminie.

4. Podmiotami uprawnionymi do złożenia ofert są: organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie i podmioty  wskazane w art. 3 ust 3 ustawy- jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku  publicznego w obszarze kultury fizycznej i sportu.

5. Warunkiem przekazania dotacji  jest zawarcie umowy określonej w art.16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz.U. Nr 96,poz. 873;z późn. zm.) z uwzględnieniem rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku  w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru  sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U .Nr 264 poz. 2207).

6. Podmioty wyłonione w konkursie są zobowiązane do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy z budżetu Gminy Radzymin.

7. Burmistrz dokonuje kontroli i oceny realizacji zadania publicznego, a w szczególności: stanu realizacji zadania, efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania, prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania, prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i w postanowieniach umowy.

8. Oferta powinna zawierać, w szczególności: 
1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
2) termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
4) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,
5) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o  wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł;
6) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego  wykonania zadania oraz następujące załączniki:
1. aktualny oryginalny dokument potwierdzający prawo podmiotu do występowania w obrocie prawnym lub uwierzytelniony odpis dokumentu (np. wypis z KRS ) –  wystawiony nie wcześniej niż  3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
2.  kserokopię aktualnego dokumentu określającego cel i zadania podmiotu, np. statut;                             3.  sprawozdanie merytoryczne i finansowe /bilans/rachunek zysków i strat za 2007 rok ( w przypadku organizacji działających krócej za spełnienie wymogu uważane jest dołączenie sprawozdania  za okres od rejestracji do daty ogłoszenia konkursu),
4. oświadczenie o terminowym rozliczaniu się z dotychczas otrzymywanych dotacji od Gminy;
5. oświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami na rzecz Gminy Radzymin lub jej jednostek organizacyjnych,
6. aktualną listę członków stowarzyszenia; oświadczenie  o zobowiązaniu się do terminowego wykonania wspartych działań, 
7. liczbę ( listę) beneficjentów.
Wymienione dokumenty ( także kserokopie dokumentów) musza być opatrzone datą, pieczęcią oraz podpisem osób uprawnionych do reprezentowania wnioskodawcy. Niespełnienie tego warunku automatycznie spowoduje nieważność danego dokumentu. Wszystkie kserokopie powinny mieć adnotację „Za zgodność z oryginałem”.

9. Wymogi formalne i terminy:
a) oferty  należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem Konkurs – Sport i z numerem oraz nazwą zadania,  w terminie do 30 dni od dnia ogłoszenia  konkursu (tj. do dnia 17 stycznia 2008 r. do godz. 15.30.) w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Radzymin (pok. nr 24), osobiście lub za pośrednictwem poczty pod adresem  Pl. Tadeusza Kościuszki 2, 05 – 250 Radzymin (o zachowaniu terminu decyduje data złożenia lub wpływu oferty do Urzędu); Podmioty, które składają kilka ofert zobowiązane są do złożenia każdej w odrębnej kopercie, z odrębnym kompletem załączników;
b) oferta musi spełniać wymagania wyszczególnione w art. 14 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873; z późn.zm.) i w załączniku do  rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru  sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264 poz.2207);
c) nie będą rozpatrywane oferty: niekompletne, nieczytelne lub złożone po terminie oraz nie zawierające zapisów określonych ustawą jak również niniejszym ogłoszeniem.

10. Komisja konkursowa powołana przez Burmistrza Miasta i Gminy Radzymin niezwłocznie  po uchwaleniu przez Radę Miejską budżetu na rok 2008 rozpatrzy złożone oferty, biorąc pod uwagę efektywność, koszty realizacji, udział innych źródeł finansowania,  kompetencje i doświadczenie osób zaangażowanych, współpracę z innymi podmiotami i innowacyjność projektu. Ostateczną decyzje o wysokości dotacji podejmie Burmistrz Miasta i Gminy Radzymin.

11. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji, a kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie. Dopuszcza się, w wyniku rozpoznania zgłoszonych ofert, rozstrzygnięcie konkursu na  zadania nr 1 i nr 2 poprzez wybór więcej niż jednej oferty na każde zadanie w granicach ustalonych kwot;
W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych  ofert przekracza wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość proporcjonalnego zmniejszenia wielkości dofinansowania, stosowne do posiadanych środków. W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji , w stosunku do wnioskowanej przez oferentów, nie będą oni związani   złożonymi ofertami.

12. Regulamin Konkursu, formularze oferty, umowy i sprawozdania oraz Uchwała Rady Miejskiej w Radzyminie  Nr131/XII./2007 r. z dnia 30 listopada 2007 r.  znajdują się na stronie internetowej gminy  www.radzymin.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz są dostępne w pok. Nr 22;  dodatkowe informacje można uzyskać w  pok. nr 22 lub pod numerem telefonu: (22) 786 62 92 w. 125.

13. O wynikach konkursu podmioty, które złożyły oferty w konkursie zostaną powiadomione pisemnie w terminie do 30 dni od jego rozstrzygnięcia.

Burmistrz Miasta i Gminy Radzymin
/-/ Zbigniew Piotrowski

OŚWIADCZENIE OFERENTA O TERMINOWYM WYKONANIU ZADANIA

OŚWIADCZENIE OFERENTA O NIE PROWADZENIU ODPŁATNEJ DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO I DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ

OŚWIADCZENIE O TERMINOWYM I PRAWIDŁOWYM ROZLICZENIU SIĘ Z DOTACJI

OŚWIADCZENIE O NIEZALEGANIU Z OPŁACANIEM PODATKÓW, NALEŻNOŚCI NA RZECZ MIASTA i GMINY RADZYMIN

ANKIETA

Zarządzenie Nr 111/2007 w sprawie Zatwierdzenia Regulaminu Otwartego Konkursu Ofert dla Organizacji Pozarządowych i innych Podmiotów realizujących zadania pożytku publicznego