Radzymin, dn. 6.12. 2010r.

ZAPROSZENIE DO UDZIAŁU W PRACACH KOMISJI KONKURSOWYCH

Szanowni Państwo,

       Uprzejmie informuję, że na podstawie znowelizowanej ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( art.15 ust.2d ) w skład komisji konkursowych wchodzą osoby reprezentujące szeroko rozumiane organizacje pozarządowe. W związku z  tym zamierzamy  utworzyć  „bazę” osób reprezentujących III sektor, przydatną na etapie rozstrzygania, przewidzianych w programie współpracy Gminy Radzymin z organizacjami pozarządowymi i realizowanych w trybie przytoczonej wyżej ustawy, konkursów. Zapraszam organizacje pozarządowe oraz podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego na terenie Gminy Radzymin i na rzecz jej mieszkańców do zgłaszania do dwóch swoich przedstawicieli do udziału w pracach komisji konkursowych opiniujących oferty w otwartych konkursach ofert na realizacje zadań publicznych.

      Celem niniejszego zaproszenia jest więc utworzenie bazy kandydatów na członków komisji konkursowych reprezentujących organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ww. ustawy, którzy są zainteresowani udziałem w pracach komisji konkursowych w roku 2011.

Reprezentacja oznacza członkowstwo w organizacji/podmiotu i musi być zgodna z zapisami statutu lub z innym dokumentem.

      Kandydaci powinni posiadać doświadczenie w zakresie procedur, umiejętności interpretacji przepisów, podstawowej wiedzy w zakresie prawa dot. organizacji pozarządowych.

     Pragnę podkreślić, iż: 1. w skład konkretnej komisji konkursowej nie będą mogli wchodzić reprezentanci podmiotów, które będą ubiegać się w danym postępowaniu konkursowym o środki z budżetu Gminy lub pozostające z oferentami w takich relacjach, które mogłyby wywołać podejrzenie o stronniczość lub interesowność; 2. udział w pracach komisji konkursowej jest nieodpłatny  i za udział w posiedzeniu komisji jej członkom nie będzie przysługiwał zwrot kosztów podróży; 3. komisje konkursowe, co do zasady pracować   będą w godzinach pracy  Urzędu Miasta i Gminy Radzymin.  W wyjątkowych sytuacjach komisje mogą działać po godzinach pracy Urzędu; 4. zgłoszenia będą honorowane  na czas udzielonego pełnomocnictwa do reprezentacji, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2011 roku ( istnieje możliwość cofnięcia rekomendacji).

Przedmiotowa baza w postaci „Listy kandydatów do komisji konkursowych opiniujących oferty w otwartych  konkursach ofert ogłaszanych w 2011 r.”  prowadzona będzie przez Sekretarza Gminy Radzymin.

Podmioty uprawnione do zgłaszania kandydatów: organizacje pozarządowe oraz podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego (podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie - Dz.U. z 2003 r.  Nr 96,poz.873 z późn.zm.)

Wymagania stawiane kandydatom:

W skład komisji konkursowych mogą wchodzić reprezentanci organizacji pozarządowych lub  uprawnionych podmiotów działających w sferze pożytku publicznego, którzy spełniają łącznie następujące kryteria:

1) nie reprezentują organizacji /podmiotów biorących udział w danym konkursie;

2) nie pozostają wobec wnioskodawców biorących udział w konkursie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który mógłby budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności i bezinteresowności;

3) mają  przynajmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie przygotowywania wniosków  o dotację  i/lub realizacji projektów;

4) reprezentują organizację pozarządową  lub podmiot  wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zgodnie z zapisami statutu lub z innymi dokumentami;

5)  korzystają  z pełni praw publicznych  oraz są obywatelami RP,

6) przyjmują warunki uczestnictwa w pracach komisji konkursowych na zasadach nieodpłatności;

7) w przypadku wyboru, tj. zaproszenia do udziału w pracy, komisji posiadają podstawową wiedzę ze znajomości przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz ustawy o finansach publicznych.

 Mile widziane są rekomendacje z zakresu współpracy z administracja publiczną lub  z zakresu aplikowania i rozliczania dotacji.

Kandydaci na członków komisji konkursowych winni wyrazić zgodę na kandydowanie i   udział w pracach  komisji. Wzór formularza zgłoszeniowego określa załącznik do  niniejszego zaproszenia.

     Burmistrz Radzymina po dokonaniu weryfikacji zgłoszeń pod kątem formalnym  przygotuje zbiorczą „Listę kandydatów do komisji konkursowych opiniujących oferty w otwartych  konkursach ofert ogłaszanych w 2011 r.”

Zadaniem członka komisji konkursowej jest:

- ocena i opiniowanie ofert z uwzględnieniem kryteriów określonych w treści ogłoszenia konkursowego oraz ustalonych  wewnętrznych procedur;

- proponowanie rozdziału budżetowych środków, przewidzianych w danym konkursie pomiędzy wybranymi oferentami;

- rekomendowanie  zaopiniowanych ofert do wyboru  Burmistrza Radzymina.

     Przy wyborze - z wymienionej bazy -  członków danej  komisji konkursowej będzie brana pod uwagę określona  przez kandydata tematyka, zgodna ze sferą zadań publicznych z art.4 ust1 ustawy, zadeklarowana w formularzu zgłoszenia. Procedura  utworzenia składu komisji konkursowej będzie również obejmowała skuteczne zawiadomienie danej osoby                              ( preferowane: e-mailem lub telefonicznie), wybranej/zaproszonej do udziału w pracach komisji oraz uzgodnienie z nią możliwości uczestnictwa w posiedzeniach komisji w konkretnych terminach. Ostatecznego wyboru kandydatów z „Listy kandydatów” do poszczególnych komisji konkursowych dokona Burmistrz., po uwzględnieniu rodzaju zadań objętych konkursem. Skład i zasady działania komisji ( regulamin) określone zostaną zarządzeniem Burmistrza.

Zadaniem członka komisji konkursowej jest:

-  ocena i opiniowanie ofert z uwzględnieniem kryteriów określonych w treści ogłoszonego konkursu;

- proponowanie rozdziału budżetowych środków, przewidzianych w danym konkursie pomiędzy wybranymi oferentami.

Miejsce  i termin złożenia dokumentów:

  Zgłoszenia na dołączonym formularzu ( podpisane przez osoby upoważnione do  składania oświadczeń woli w imieniu organizacji zgłaszającej wraz ze zgodą kandydata na uczestnictwo w pracach  przyszłej komisji ) wraz z załącznikiem/ami  proszę składać w  sekretariacie Urzędu  Miasta i Gminy Radzymin,Pl. T. Kościuszki 2 (pok. nr 24 ) w kopercie z dopiskiem:                                         „Zgłoszenie kandydatów na członków komisji konkursowych w otwartych konkursach ofert na  2011 r. ”.

-         w terminie do 30 grudnia 2010 r.

Uwagi końcowe:

-         zastrzegam sobie prawo do zmiany terminu składania zgłoszeń;

-         zgłoszenia niepełne oraz te, które nie będą zawierały wymaganych podpisów i/lub   załączników nie będą brane pod uwagę przy tworzeniu bazy;

      W przypadku pytań proszę o kontakt z Panią Haliną Grzelak- Sekretarz Gminy Radzymin,

 pok. nr 22, tel.: 0-22 786 62 92 wew.125; kom. 600 933 916;  e-mail:hgrzelak@radzymin.pl

                        Licząc na efektywną współpracę pozostaję z wyrazami szacunku:

                                                                                 Burmistrz Radzymina:

                                                                                /-/  Zbigniew Piotrowski

1.      w załączeniu: formularz zgłoszenia

2. Uwaga: formularz jest również  do pobrania w formie elektronicznej na stronie Urzędu www.radzymin.pl w zakładce poświęconej organizacjom pozarządowym  lub w postaci papierowej w pok. nr 22.

Radzymin, dn. 6.12. 2010r