Szanowni Państwo,

Uprzejmie informuję, że na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz.U. z 2016 r. poz.239 i 395) oraz „Programu Współpracy Gminy Radzymin z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2017 rok”, komisje konkursowe powoływane w celu opiniowania ofert w ramach ogłoszonych konkursów, winny składać się z osób reprezentujących organizacje pozarządowe.

Zadaniem członka komisji konkursowej jest:

• ocena i opiniowanie ofert z uwzględnieniem kryteriów określonych w treści ogłoszenia konkursowego oraz ustalonych  wewnętrznych procedur;
• proponowanie rozdziału budżetowych środków, przewidzianych w danym konkursie pomiędzy wybranymi oferentami;
• rekomendowanie  zaopiniowanych ofert do wyboru  Burmistrza Radzymina.

Reprezentantów organizacji pozarządowych do komisji konkursowej wyłania się spośród kandydatów zgłoszonych przez organizacje pozarządowe.

Celem niniejszego zaproszenia jest utworzenie „bazy kandydatów” na członków komisji konkursowych reprezentujących organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ww. ustawy, którzy są zainteresowani udziałem w pracach komisji konkursowych w roku 2017.

Reprezentanci organizacji pozarządowych wyłaniani będą  w następującym trybie:

1. każda organizacja pozarządowa może być reprezentowana przez maksymalnie 3 osoby;
2. kandydatami na członków komisji konkursowej mogą być osoby wskazane przez organizacje pozarządowe upełnomocnione do reprezentowania organizacji w procedurach konkursowych;
3. osoby zgłoszone jako reprezentanci organizacji pozarządowych powinny posiadać odpowiednią wiedzę merytoryczną i doświadczenie w zakresie realizacji zadań publicznych będących przedmiotem konkursu.

Burmistrz, uwzględniając rodzaj zadań ogłoszonych konkursem, powołuje do komisji konkursowej reprezentantów organizacji pozarządowych z bazy kandydatów na członków komisji.

Pragnę podkreślić ponadto, iż:

1. W skład konkretnej komisji konkursowej nie będą mogli wchodzić reprezentanci podmiotów, które będą ubiegać się w danym postępowaniu konkursowym o środki z budżetu Gminy lub pozostające z oferentami w takich relacjach, które mogłyby wywołać podejrzenie o stronniczość lub interesowność; do członków komisji konkursowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego dotyczące wyłączenia pracownika;
2. Udział w pracach komisji konkursowej jest nieodpłatny i za udział w posiedzeniu komisji jej członkom nie będzie przysługiwał zwrot kosztów podróży;
3. Zgłoszenia będą honorowane  na czas udzielonego pełnomocnictwa do reprezentacji, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2017 roku (istnieje możliwość cofnięcia rekomendacji).

Przy wyborze - z wymienionej bazy -  członków danej  komisji konkursowej będzie brana pod uwagę, określona przez kandydata tematyka, zgodna ze sferą zadań publicznych przytoczonej wyżej ustawy, zadeklarowana w formularzu zgłoszenia. Procedura  utworzenia składu komisji konkursowej będzie również obejmowała skuteczne zawiadomienie danej osoby (preferowane: e-mailem lub telefonicznie), wybranej/zaproszonej do udziału w pracach komisji oraz uzgodnienie z nią możliwości uczestnictwa w posiedzeniach komisji w konkretnych terminach. Ostatecznego wyboru kandydatów z „Listy kandydatów” do poszczególnych komisji konkursowych dokona Burmistrz., po uwzględnieniu rodzaju zadań objętych konkursem. Skład i zasady działania komisji (regulamin) określone zostaną zarządzeniem Burmistrza.

Miejsce  i termin złożenia dokumentów:

Zgłoszenia na dołączonym formularzu (podpisane przez osoby upoważnione do  składania oświadczeń woli w imieniu organizacji zgłaszającej łącznie ze zgodą kandydata na uczestnictwo w pracach przyszłej komisji) wraz z załącznikiem/ami proszę składać w  Sekretariacie Urzędu  Miasta i Gminy Radzymin, Pl. T. Kościuszki 2 (pok. nr 24 ) lub w pok. nr 34,  w kopercie z dopiskiem:„Zgłoszenie kandydatów na członków komisji konkursowych w otwartych konkursach ofert na  2017 r. ”

- w terminie do 31 grudnia  2016 r.   

Mile widziane są rekomendacje z zakresu współpracy z administracja publiczną lub  z zakresu aplikowania i rozliczania dotacji.

Przedmiotowa baza w postaci „Listy kandydatów do komisji konkursowych opiniujących oferty w otwartych  konkursach ofert ogłaszanych w 2017 r.” prowadzona będzie przez Referat Partycypacji i Polityki Społecznej.

Uwagi końcowe:
- zastrzega się  sobie prawo do zmiany terminu składania zgłoszeń;
- zgłoszenia niepełne oraz te, które nie będą zawierały wymaganych podpisów i/lub załączników nie będą brane pod uwagę przy tworzeniu bazy;

W przypadku pytań proszę o kontakt: pok. nr 34 w Referacie Partycypacji i Polityki Społecznej w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin; tel.: 0-22 786 62 92 wew.163; kom. 600 933 916; e-mail:hgrzelak@radzymin.pl

Zapraszam organizacje pozarządowe oraz podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego na terenie Gminy Radzymin i na rzecz jej mieszkańców do zgłaszania swoich kandydatów.

Licząc na efektywną współpracę, pozostaję z wyrazami szacunku:

Z up.  Burmistrza
mgr inż. Halina Grzelak
Kierownik Referatu Partycypacji i Polityki Społecznej

1. W załączeniu: formularz zgłoszenia
2. Uwaga: formularz jest również  do pobrania w formie elektronicznej na stronie Urzędu www.radzymin.pl w zakładce poświęconej organizacjom pozarządowym lub w postaci papierowej w pok. nr 34.

Radzymin, 17 listopada 2016 r.

FORMULARZ ZGŁOSZENIA