Szanowni Państwo,

Uprzejmie informuję, że na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2014 r. poz. 1118 ze zm.) oraz „Programu Współpracy Gminy Radzymin z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2016 rok”, komisje konkursowe powoływane w celu opiniowania ofert w ramach ogłoszonych konkursów, winny składać się z osób reprezentujących sektor społeczny.

Zadaniem członka komisji konkursowej jest:
- ocena i opiniowanie ofert z uwzględnieniem kryteriów określonych w treści ogłoszenia konkursowego oraz ustalonych wewnętrznych procedur;
- proponowanie rozdziału budżetowych środków, przewidzianych w danym konkursie pomiędzy wybranymi oferentami;
- rekomendowanie zaopiniowanych ofert do wyboru Burmistrzowi Radzymina.

Reprezentantów organizacji pozarządowych do komisji konkursowej wyłania się spośród kandydatów zgłoszonych przez organizacje pozarządowe.

Celem niniejszego zaproszenia jest utworzenie „bazy kandydatów” na członków komisji konkursowych reprezentujących organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ww. ustawy, którzy są zainteresowani udziałem w pracach komisji konkursowych w 2016 roku.

Reprezentanci organizacji pozarządowych wyłaniani będą w następującym trybie:
1) każda organizacja pozarządowa może być reprezentowana przez maksymalnie 3 osoby;
2) kandydatami na członków komisji konkursowej mogą być osoby wskazane przez organizacje pozarządowe upełnomocnione do reprezentowania organizacji w procedurach konkursowych;
3) osoby zgłoszone jako reprezentanci organizacji pozarządowych powinny posiadać odpowiednią wiedzę merytoryczną i doświadczenie w zakresie realizacji zadań publicznych będących przedmiotem konkursu.

Burmistrz, uwzględniając rodzaj zadań ogłoszonych konkursem, powołuje do komisji konkursowej reprezentantów organizacji pozarządowych z bazy kandydatów na członków komisji.

Pragnę podkreślić ponadto, iż:
1. W skład konkretnej komisji konkursowej nie będą mogli wchodzić reprezentanci podmiotów, które będą ubiegać się w danym postępowaniu konkursowym o środki z budżetu Gminy lub pozostające z oferentami w takich relacjach, które mogłyby wywołać podejrzenie o stronniczość lub interesowność; do członków komisji konkursowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego dotyczące wyłączenia pracownika;
2. Udział w pracach komisji konkursowej jest nieodpłatny i za udział w posiedzeniu komisji jej członkom nie będzie przysługiwał zwrot kosztów podróży;
3. Zgłoszenia będą honorowane na czas udzielonego pełnomocnictwa do reprezentacji, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2016 roku (istnieje możliwość cofnięcia rekomendacji).

Ostatecznego wyboru kandydatów z „Listy kandydatów” do poszczególnych komisji konkursowych dokona Burmistrz, po uwzględnieniu rodzaju zadań objętych konkursem. Skład i zasady działania komisji (regulamin) określone zostaną zarządzeniem Burmistrza.

Miejsce i termin złożenia dokumentów:

Zgłoszenia na dołączonym formularzu (podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji zgłaszającej łącznie z deklaracją kandydata na uczestnictwo w pracach przyszłej komisji proszę składać w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miasta i Gminy Radzymin, Pl. T. Kościuszki 2 lub w pok. nr 34, w kopercie z dopiskiem:„Zgłoszenie kandydatów na członków komisji konkursowych w otwartych konkursach ofert w rok 2016 ”- w terminie do 19 stycznia 2016 r.

Mile widziane są rekomendacje z zakresu współpracy z administracja publiczną lub z zakresu aplikowania i rozliczania dotacji.

Przedmiotowa baza w postaci „Listy kandydatów do komisji konkursowych opiniujących oferty w otwartych konkursach ofert ogłaszanych w 2016 r.” prowadzona będzie przez Referat Promocji i Polityki Społecznej.

W przypadku pytań proszę o kontakt: pok. nr 34 w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin; tel.: 0-22 786 62 92 wew.163; kom. 600 933 916; e-mail:hgrzelak@radzymin.pl

W imieniu Burmistrza Radzymina, zapraszam organizacje pozarządowe oraz podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego na terenie Gminy Radzymin i na rzecz jej mieszkańców, do zgłaszania swoich kandydatów.

Licząc na efektywną współpracę pozostaję z wyrazami szacunku:

Z up. Burmistrza
mgr inż. Halina Grzelak
Kierownik Referatu Promocji
i Polityki Społecznej

1. W załączeniu: formularz zgłoszenia
2. Uwaga: formularz jest również do pobrania w formie elektronicznej na stronie Urzędu www.radzymin.pl w zakładce poświęconej organizacjom pozarządowym lub w postaci papierowej w pok. nr 34.

Radzymin, grudzień 2015 r.

FORMULARZ ZGŁOSZENIA