I. ZAMAWIAJĄCY:   
 Gmina Radzymin
 Pl. T. Kościuszki 2
 05-250 Radzymin

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 
Wspólny słownik zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja rejestru pomników przyrody na terenie Gminy Radzymin obejmująca stworzenie kary rejestru dla każdego pomnika przyrody zawierającej następujące dane:
1. Nazwa pomnika przyrody (jak w akcie prawnym o ustanowieniu)
2. Data utworzenia pomnika przyrody
3. Obowiązująca podstawa prawna wraz z oznaczeniem miejsca aktu prawnego
4. Opis stanu zachowania pomnika oraz zdjęcie obrazujące ten stan.
5. Obwód na wysokości 1,3m [cm]
6. Wysokość [m]
7. Obręb ewidencyjny oraz numer działki ewidencyjnej
8. Położenie geograficzne (długość geograficzna ,szerokość geograficzna)
9. Opis i szkic  lokalizacji uwzględniający ewentualne kolizje i zagrożenia.
10. Forma własności -  i dane właściciela gruntu .
11. Rodzaj gruntów.
12. Zadanie obejmuje swym zakresem opis stanu zdrowotnego, aktualne zdjęcia pomnika przyrody oraz szkic sytuacyjny lokalizacji drzewa.
13. Aktualizacja rejestru powinna być wykonana również w wersji elektronicznej.
14. Prace należy wykonać zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz IWZ.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA   -   23.08.2010 roku
IV.  WADIUM  - nie jest wymagane.

V. PROCEDURA
1. Tryb udzielenia zamówienia: postępowanie przetargowe prowadzone na podstawie ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.). Do udzielenia zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 4 pkt 8.

2. Kryteria oceny ofert: najniższa cena /cena – 100%.

3. Adres strony internetowej, na której dostępne są Istotne Warunki Zamówienia (IWZ) oraz zamieszczane będą wszelkie informacje dotyczące danego postępowania: www.radzymin.pl IWZ można uzyskać również w siedzibie Zamawiającego pok. Nr 3.

4. Miejsce i termin składania ofert:

Urząd Miasta i Gminy Radzymin, Pl. T. Kościuszki 2, 05-250 Radzymin,  pok. Nr 24     do  dni   02.08.2010 roku,  do godz. 10:00.

VI. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca zobowiązany jest przedstawić: dokumenty zgodne z  Działem VII pkt 2  Istotnych Warunków Zamówienia.

Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją warunków projektu umowy, który jest załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego.

VII. Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami:
1) W zakresie proceduralnym osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
1. Pani  Elżbieta Borowska – Inspektor  w  Referacie  Gospodarki  Komunalnej i  Ochrony Środowiska   tel. (22) 786- 62-92 w 160, e-mail: eborowska@radzymin.pl.
2. Pani Irena Kielak - Inspektor  w  Referacie  Gospodarki  Komunalnej i  Ochrony Środowiska   tel. (22) 786- 62-92 w 127, e-mail: ikielak@radzymin.pl

2) W zakresie merytorycznym osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:

1. Pani   Maria Niegowska – Kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej i  Ochrony Środowiska , tel. (22) 786-62-92 w 132, e-mail: mniegowska@radzymin.pl

GKiOŚ-3410/PU/  13 /2010
Radzymin, dnia  27.07.2010 r.

Burmistrz Radzymina
/-/ mgr Zbigniew Piotrowski