Radzymin, dn. 26.11.2018 r.

ZAPROSZENIE

BURMISTRZ RADZYMINA
zaprasza do złożenia oferty

na najem nieruchomości
lub części nieruchomości na potrzeby
Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych

I. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU NAJMU:
1. Nieruchomość lub część nieruchomości, zwana w dalszej części zaproszenia lokalem musi spełniać następujące wymagania:
1) usytuowanie lokalu na paterze budynku bez barier dostępu dla osób niepełnosprawnych;
2) lokalizacja w promieniu do 0,5 km od Urzędu Miasta i Gminy w Radzyminie, Pl. T. Kościuszki 2;
3) posiadać powierzchnię co najmniej 100 m2;
4) posiadać co najmniej 5 pomieszczeń, w tym pomieszczenie socjalne/kuchenne, sanitarne i stanowiące "poczekalnię" dla interesantów, z możliwością korzystania przez osoby niepełnosprawne wraz z wyposażeniem;
5) posiadać wyłączność do korzystania z co najmniej 5 miejsc parkingowych na potrzeby Najemcy - Burmistrza Radzymina;
6) usytuowanie lokalu w miejscu sprzyjającym anonimowości interesantów;
7) zapewnienie dostawy energii elektrycznej, zimnej i ciepłej wody, centralnego ogrzewania, zgodnie z wyodrębnionymi dla lokalu licznikami;
8) zapewnienie dostępu do stałego łącza internetu o szybkości min. download 2 Mbs, upload 0,5 Mbs;
9) zapewnienie odprowadzania nieczystości;
10) zapewnienie drobnej obsługi technicznej przez Wynajmującego np. wymiana żarówki, klamki, zawieszenie tablicy, naprawa zamku w drzwiach i inne.

2. W lokalu będą prowadzone następujące działania:
1) prowadzenie działalności przez Gminną Komisję Rozwiązywania Problemów Alkoholowych jak: organizowanie posiedzeń Komisji, podejmowanie czynności zmierzających do motywowania osób uzależnionych, współuzależnionych do ewentualnego podjęcia psychoterapii lub do orzeczenia wobec osób uzależnionych obowiązku poddania się leczeniu i inne działania związane z realizacją Gminnego Programu Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Narkomanii;
2) realizacja zadań zawartych w Gminnym Programie Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Narkomanii;
3) prowadzenie Punktu Informacyjno-Konsultacyjnego dla osób uzależnionych, współuzależnionych, ofiar i sprawców przemocy oraz ich rodzin;
4) prowadzenie działań związanych z profilaktyką i rozwiązywaniem problemów związanych z uzależnieniami i przemocą;
5) organizacja spotkań dla osób uzależnionych, współuzależnionych, będącymi sprawcami i ofiarami przemocy.

3. Warunki dotyczące kosztów ponoszonych przez Zamawiającego za najem lokalu:
1) Cena najmu musi zawierać czynsz wraz z podatkiem Vat, obejmujący: korzystanie z przedmiotu najmu, podatki i opłaty dotyczące lokalu;
2) Opłaty za świadczenia dodatkowe jak: energia elektryczna, woda, ogrzewanie, wywóz nieczystości będą ponoszone przez Zamawiającego, zgodnie z licznikami
i refakturami.

II. PRZEDMIOT UMOWY:
Przedmiotem umowy, która zostanie zawarta po przeprowadzeniu negocjacji, jest najem lokalu na potrzeby Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych od 1 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2021 roku.

III. TERMIN I WARUNKI SKŁADANIA OFERT:
1) Ofertę stanowi:
• formularz ofertowy na najem nieruchomości lub części nieruchomości, stanowiący załącznik Nr 1 do zaproszenia,
• klauzula informacyjna, stanowiąca załącznik nr 2 do zaproszenia;
2) Oferty należy składać do Sekretariatu Urzędu Miasta i Gminy Radzymin, pokój nr 24, Plac Kościuszki 2, 05-250 Radzymin do dnia 7 grudnia 2018 r. do godz. 14.00;
3) Oferta musi być złożona w zamkniętym opakowaniu, oznaczonym nazwą (firmą, imieniem i nazwiskiem) i adresem, zaadresowanym następująco:

GMINA RADZYMIN
Pl. T. Kościuszki 2
05-250 Radzymin

oraz opisany: "Oferta na najem nieruchomości lub części nieruchomości na potrzeby Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych";
3) Lokal będzie wykorzystywany przez 7 dni w tygodniu;
4) Niniejsze zaproszenie do złożenia oferty nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 paragraf 1 k.c.;
5) Złożenie oferty nie jest wiążące dla Stron;
6) Oferty niespełniające wymagań określonych powyżej lub złożone po terminie zostaną odrzucone;
7) Z przedmiotowym postępowaniem związana jest wizja lokalna lokalu;
8) Burmistrz zastrzega sobie prawo wydłużenia terminu składania ofert;
9) Udzielanie informacji oraz wyjaśnień na pytania potencjalnych oferentów:
Katarzyna Czuba
tel.: 22 667 68 55
e- mail: kczuba@radzymin.pl.

IV. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPROSZENIA:

Burmistrz Radzymina
/-/ Krzysztof Chaciński

załącznik nr 1 - Formularz ofertowy

załącznik nr 2 - Klauzula informacyjna