OgO.2110.3.2018

OGŁOSZENIE O NABORZE
NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Burmistrz Radzymina ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin, Pl. T. Kościuszki 2,
05-250 Radzymin.

STANOWISKO PRACY:
podinspektor/inspektor ds. ewidencji ludności w Referacie Spraw Obywatelskich (stanowisko ustalone odpowiednio do kwalifikacji i doświadczenia kandydata)

wymiar czasu pracy – pełny etat,
planowany termin zatrudnienia – I-II kwartał 2018.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

1. WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

1) posiadanie obywatelstwa polskiego,
2) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3) niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4) nieposzlakowana opinia,
5) wykształcenie wyższe I lub II drugiego stopnia w rozumieniu przepisów
o szkolnictwie wyższym o kierunku administracja lub prawo,
6) co najmniej 3 letni staż pracy - preferowany w administracji publicznej lub jednostkach samorządu terytorialnego udokumentowany świadectwami pracy lub zaświadczeniem o zatrudnieniu,
7) preferowana znajomość obsługi programów SELWIN z Rejestrem Wyborców oraz ŹRÓDŁO;
8) znajomość przepisów i ustaw: o samorządzie gminnym, Kodeksu postępowania administracyjnego, o ewidencji ludności, o dowodach osobistych, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, o opłacie skarbowej, Kodeks wyborczy,
9) biegła znajomość obsługi urządzeń informatycznych i biurowych –(dobra znajomość systemu operacyjnego Microsoft Windows XP i wyższe oraz pakietu biurowego MS Office (Word, Excel),
10) umiejętność działania pod presją czasu, odporność na stres,
11) komunikatywność, wysoka kultura osobista, pozytywne podejście
do interesanta,
12) obowiązkowość, rzetelność, dokładność, dobra organizacja pracy, samodzielność, kreatywność, systematyczność w działaniu,
13) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku.

2. WYMAGANIA DODATKOWE:

1. posiadanie dodatkowych kursów i szkoleń adekwatnych do tego stanowiska pracy,
2. znajomość i umiejętność stosowania w praktyce przepisów prawa z zakresu postępowania administracyjnego i administracji samorządowej,

3. ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ NA STANOWISKU:

1) prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących zameldowań
i wymeldowani,
2) zakładanie metryk do spraw,
3) udostępnienie lub odmowa udostępnienia danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz z rejestru dowodów osobistych,
4) prowadzenie rejestru wyborców i jego aktualizacja,
5) prowadzenie kart dodatkowych rejestru wyborców,
6) sporządzanie decyzji administracyjnych dotyczących wpisania lub odmowy wpisania wyborcy na własny wniosek do rejestru bądź spisu wyborców,
7) sporządzanie zawiadomień w sprawie aktualizacji rejestru wyborców skierowanych do właściwych urzędów gmin oraz ewidencja zawiadomień otrzymanych z innych urzędów,
8) prowadzenie dokumentacji dotyczącej reklamacji wniesionych na nieprawidłowości w rejestrze wyborców i spisie wyborców,
9) ewidencja zawiadomień z sądów o pozbawieniu praw wyborczych oraz o ustaniu przyczyn stanowiących podstawę pozbawienia praw wyborczych,
10) sporządzanie spisów wyborców stosownie do potrzeb i ich aktualizacja,
11) wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania,
12) przygotowanie projektów okręgów wyborczych,
13) praca w systemie Rejestrów Państwowych z wykorzystaniem aplikacji Źródło;
14) bieżąca aktualizacja danych w bazach komputerowych - usuwanie niezgodności danych w rejestrze PESEL,
15) obsługa zleceń w rejestrze PESEL oraz w RDO,
16) prowadzenie rejestru mieszkańców oraz rejestru zamieszkania cudzoziemców,
17) prowadzenie spraw związanych ze zmianą numeracji budynków i zmianą nazw ulic,
18) współpraca z organami Policji i innymi jednostkami administracji publicznej;
19) udostępnianie klientom odpowiednich druków oraz pomoc przy ich wypełnianiu,
20) przekazywanie informacji do BIP w ramach działania stanowiska pracy,
21) opracowywanie obowiązujących statystyk i sprawozdań,
22) kompletowanie i przechowywanie dokumentów z zakresu swojego stanowiska pracy oraz przekazywanie do archiwum zakładowego,
23) zastępowanie pracownika Referatu w zakresie,
a) przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych,
b) wydawanie zaświadczeń i poświadczeń zameldowania,
c) przyjmowanie i obsługa wniosków o wydanie dowodu osobistego,
d) wydawanie dowodów osobistych wnioskodawcom,
e) wydawanie zaświadczeń z RDO,
f) prowadzenie rejestru utraconych dowodów osobistych.

Zadania pomocnicze: współpraca z organami administracji rządowej, samorządowej oraz jednostkami i komórkami organizacyjnymi gminy

4. WARUNKI PRACY:

1) miejsce wykonywania pracy: Urząd Miasta i Gminy Radzymin,
ul. Konstytucji 3 Maja 19, 05-250 Radzymin,
2) zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy,
3) obowiązuje równoważny system czasu pracy z możliwością przedłużenia dobowego wymiaru czasu pracy do 12 godzin, przeciętnie 40-godzinna norma tygodniowa czasu pracy, w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym; praca urzędu
w poniedziałki od 10.00 do 19.00, od wtorku do czwartku od godz. 8.00 -16.00 i w piątki od godz. 8.00 do 15.00),
4) praca z komputerem przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godz. dziennie),
5) praca biurowa w siedzibie Urzędu, związana z bezpośrednim kontaktem
z interesantami, ale wymagająca również wyjazdów służbowych oraz wyjazdów w teren,
6) przeważającą pozycją pracy jest praca siedząca,
7) u pracodawcy jest utworzony Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych,
8) budynek nie jest dostosowany dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

5. WYMAGANE DOKUMENTY:

1) list motywacyjny,
2) CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
3) oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (zał. nr 1),
4) kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
5) kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
6) oświadczenie kandydata o korzystaniu w pełni z praw publicznych i że nie był karany za przestępstwa popełnione umyślnie i przestępstwa skarbowe oraz, że nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne,
7) oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z odrębnych przepisów,
8) oświadczenie kandydata, o posiadaniu umiejętności w zakresie wskazanym przez niego w Curriculum Vitae oraz, że nie posiada przeciwwskazań do wykonywania pracy na wolnym stanowisku, o które się ubiega,
9) kserokopia dokumentu (poświadczona przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdzie się w gronie najlepszych kandydatów,
10) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

DOKUMENTY APLIKACYJNE:
LIST MOTYWACYJNY ORAZ CV POWINNY BYĆ OPATRZONE KLAUZULĄ:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922).
Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2016 r.
poz. 902 z późn. zm.).
Oświadczenie powyższej treści może być także złożone oddzielnie z zaznaczeniem, że dotyczy wszystkich złożonych dokumentów związanych z procesami rekrutacji do pracy.

Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być przez kandydata własnoręcznie podpisane i złożone osobiście w siedzibie Urzędu lub doręczone listownie w nieprzekraczalnym terminie do dnia 2 marca 2018 r. do godz. 15.00
na adres:

Urząd Miasta i Gminy Radzymin,
Pl. Tadeusza Kościuszki 2,
05-250 Radzymin
(sekretariat, pok. 24)

w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze podinspektor/inspektor ds. ewidencji ludności w Referacie Spraw Obywatelskich”.

Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie (decyduje data wpływu do Urzędu) nie będą rozpatrywane.

Otwarcie ofert nastąpi w głównej siedzibie Urzędu (pok. 23) w dniu 5 marca 2018 r. o godz. 10.30.

Z regulaminem naboru na wolne stanowiska urzędnicze można zapoznać się na stronie internetowej: Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy Radzymin www.bip.radzymin.pl (Zarządzenie Nr 0050.100.2014 Burmistrza Radzymina z dnia 29 sierpnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia „Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na wolne kierownicze stanowiska urzędnicze” w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin).
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy Radzymin www.bip.radzymin.pl oraz na tablicy informacyjnej w głównej siedzibie Urzędu przy pl. T. Kościuszki 2 w Radzyminie, niezwłocznie po przeprowadzonym naborze.

INNE INFORMACJE:
Wybrany kandydat, przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć: oryginały świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających zatrudnienie i staż, oryginał świadectwa lub dyplomu potwierdzającego posiadane wykształcenie, zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego oraz zaświadczenie o stanie zdrowia od lekarza medycyny pracy, potwierdzające brak przeciwwskazań zdrowotnych – zdolność do wykonywania pracy na danym stanowisku pracy. Niezłożenie ww. dokumentów będzie skutkowało nie zawarciem umowy o pracę.

Osoby, które spełniły niezbędne wymagania formalne i zakwalifikowały się do drugiego etapu naboru zostaną o tym listownie lub/i telefonicznie poinformowane.

Osoby, które nie spełniły niezbędnych wymagań formalnych i nie zakwalifikowały się do drugiego etapu naboru zostaną o tym listownie lub/i telefonicznie poinformowane.

Osoba wyłoniona w naborze podejmująca po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym zostanie skierowana do odbycia służby przygotowawczej kończącej się egzaminem. Zwolnienie z odbywania służby przygotowawczej nie zwalnia z obowiązku zdania egzaminu.

Zastrzega się możliwość zatrudnienia wybranego kandydata na podstawie umowy o pracę na czas określony.

Dokumenty aplikacyjne kandydatów po zakończonej rekrutacji nie są odsyłane.

Dokumenty aplikacyjne osób, które nie zakwalifikowały się do drugiego etapu naboru mogą być odebrane osobiście przez zainteresowanych w ciągu 30 dni od dnia ogłoszenia informacji o wynikach naboru. W przypadku nieodebrania dokumentów zostaną one komisyjnie zniszczone.

Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do drugiego etapu i których nazwiska zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane zostaną do archiwum zakładowego.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu:

• w zakresie wymagań i zadań: Kierownik Referatu Spraw Obywatelskich – Joanna Mioduchowska tel. 22 667 67 01;
• w zakresie procedury naboru i spraw formalnych: Monika Orłowska - Kierownik Referatu Ogólnoorganizacyjnego, tel. 22 667 68 37

Radzymin, dnia 19 lutego 2018 r.