OgO.2110.5.2016

Burmistrz Radzymina ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin,  Pl. T. Kościuszki 2, 05-250 Radzymin.

STANOWISKO PRACY:
od referenta do inspektora ds. promocji
i informacji w Referacie Promocji i Informacji
w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin,

wymiar czasu pracy – pełny etat,

proponowany termin zatrudnienia – kwiecień 2016 r.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

1. WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

1)    obywatelstwo polskie;
2)    posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3)    niekaralność sądowa za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4)    stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku;
5)    wykształcenie wyższe co najmniej 1-go stopnia w rozumieniu przepisów ustawy o szkolnictwie wyższym, preferowany profil humanistyczny;
6)    staż pracy – minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe w tym minimum dwuletnie doświadczenie na stanowiskach związanych z promocją, marketingiem lub Public Relations lub dziennikarstwem (stanowisko ustalone odpowiednio do kwalifikacji i doświadczenia zawodowego kandydata);
7)    pisemna swoboda wypowiedzi, umiejętność redagowania tekstów promocyjnych i materiałów prasowych;
8)    bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz sprzętów biurowych;
9)    znajomość najpopularniejszych w Polsce portali społecznościowych.

2. WYMAGANIA DODATKOWE:

1)  preferowane – doświadczenie zawodowe w jednostkach samorządu terytorialnego;
2)  znajomość zagadnień dotyczących promocji, marketingu terytorialnego, marketingu internetowego, znajomość podstawowych technik Public Relations;
3)  doświadczenie w zakresie: przygotowania materiałów i treści promocyjnych, komunikacji medialnej, komunikacji w mediach społecznościowych, organizacji imprez, konferencji, wydarzeń o różnym charakterze i zasięgu;
4)  znajomość przepisów prawa z zakresu wykonywanych obowiązków (w szczególności znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, prawo prasowe, o pracownikach samorządowych, o bezpieczeństwie imprez masowych, o ochronie danych osobowych);
5)  umiejętności organizacyjne, komunikacyjne, negocjacyjne;
6)  podstawowa znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
7)  prawo jazdy kat. B.

3. WARUNKI PRACY

1)  miejsce wykonywania pracy: Urząd Miasta i Gminy Radzymin, pl. Tadeusza Kościuszki 2, 05-250 Radzymin;
2)  zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy;
3)  obowiązuje równoważny system czasu pracy z możliwością przedłużenia dobowego wymiaru czasu pracy do 12 godzin, przeciętnie 40-godzinna norma tygodniowa czasu pracy, w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym (praca w poniedziałki od 10.00 do 19.00, od wtorku do czwartku od godz. 8.00-16.00 i w piątki od godz. 8.00 do 15.00);
4)  praca z komputerem powyżej 4 godzin dziennie, obsługa urządzeń technicznych i narzędzi informatycznych;
5)  praca biurowa w siedzibie Urzędu;
6)  przeważającą pozycją pracy jest praca siedząca, ale również wymagająca wyjazdów służbowych oraz wyjazdów na terenie Gminy;
7)  u pracodawcy jest utworzony Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych;
8)  budynek nie jest dostosowany dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

4. ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ NA STANOWISKU:

1) przygotowanie i realizacja wielokierunkowych projektów i przedsięwzięć związanych z promocją oraz budowaniem wizerunku gminy;
2) sporządzanie i upowszechnianie materiałów informacyjno-promocyjnych, kreujących pozytywny wizerunek gminy (np. informatorów, wydawnictw, folderów, kalendarzy, ulotek promocyjnych, zaproszeń, itp.);
3) przygotowywanie i realizacja kampanii reklamowych i akcji promocyjnych, w tym koordynacja tworzenia projektów graficznych;
4) organizacja i współorganizacja imprez i wydarzeń gminnych, w tym oficjalnych obchodów świąt państwowych i rocznic, konferencji, konferencji prasowych, a także innych wydarzeń o charakterze promocyjnym;
5) prowadzenie powierzonych spraw związanych z zewnętrznymi imprezami promującymi gminę, targami, konferencjami;
6) prowadzenie wszystkich spraw związanych z budową, prowadzeniem i aktualizacją stron internetowych gminy Radzymin;
7) przygotowanie i zamawianie materiałów i usług promocyjno-reklamowych;
8) prowadzenie komunikacji w kanałach społecznościowych gminy oraz innych elektronicznych kanałów komunikacji z mieszkańcami (aplikacja z powiadomieniami, serwis SMS, itp.);
9)    realizacja zadań z zakresu Public Relations, współpraca z mediami lokalnymi, regionalnymi, ogólnopolskimi, przygotowywanie materiałów prasowych do publikacji;
10) przygotowywanie kalkulacji kosztów i opracowywanie propozycji do projektu budżetu Gminy w zakresie powierzonych działań promocyjno-informacyjnych;
11) prowadzenie projektów, które budują świadomości marki Radzymin;
12) współpraca przy prowadzeniu internetowego oficjalnego publikatora Biuletyn Informacji Publicznej;
13) współpraca z organizatorami imprez (w zakresie kultury, sportu, rekreacji i innych), stowarzyszeniami, zespołami artystycznymi, twórcami, itp., organizacjami pozarządowymi i lokalnymi w zakresie wspólnych przedsięwzięć o charakterze promocyjnym;
14) współpraca z przedsiębiorcami i organizacjami przedsiębiorców w zakresie dotyczącym promocji gospodarczej i inwestycyjnej gminy;
15) realizacja zadań związanych z zakresu obejmowania patronatem przez Burmistrza i Gminę Radzymin wydarzeń i imprez zewnętrznych;
16) opracowywanie projektów zarządzeń Burmistrza, umów, porozumień i projektów innych oficjalnych dokumentów w zakresie powierzonych działań promocyjno-informacyjnych;
17) monitoring mediów pod kątem zagadnień istotnych dla Gminy Radzymin,
18) współpraca z Referatem Partycypacji i Polityki Społecznej oraz z pozostałymi referatami Urzędu Miasta i Gminy Radzymin w zakresie powierzonych działań promocyjno-informacyjnych.

5. WYMAGANE DOKUMENTY:

1) list motywacyjny;
2) życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;
3) oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (zał. nr 1);
4) kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
5) kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
6) oświadczenie kandydata o korzystaniu w pełni z praw publicznych i że nie był karany za przestępstwa popełnione umyślnie i przestępstwa skarbowe oraz że nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne;
7) oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z odrębnych przepisów;
8) oświadczenie kandydata o posiadaniu umiejętności w zakresie wskazanym przez niego w Curriculum Vitae oraz, że nie posiada przeciwwskazań do wykonywania pracy na wolnym stanowisku, o które się ubiega;
9) kserokopia dokumentu (poświadczona przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdzie się w gronie najlepszych kandydatów;
10) inne dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji i umiejętności;
11) przygotowany samodzielnie krótki, przykładowy opis planu promocji dla jednego spośród z trzech wymienionych poniżej wydarzeń w Gminie Radzymin. Tekst opisujący plan promocji powinien zawierać maksymalnie 4000 znaków ze spacjami. Przykładowe wydarzenia (jedno do wyboru):
a) Impreza sportowa „Półmaraton Cud nad Wisłą – Bieg 1920”, organizowana rokrocznie w dniu 15 sierpnia,
b) Piknik rodzinny i obchody historyczne „Dni Radzymina” z okazji nadania Radzyminowi praw miejskich – wydarzenie organizowane rokrocznie we wrześniu,
c) Rozpoczęcie działalności przez gminny Eko – Patrol, którego zadaniem jest realizacja strategii opieki nad bezdomnymi zwierzętami na terenie Gminy Radzymin (wyłapywanie, czipowanie, sterylizacja – we współpracy z weterynarzami, dokument dostępny na BIP:
http://bip.radzymin.pl/upload/ra_uchwala_240_2016.pdf), kontrola czystości terenów publicznych i przyrodniczych (nielegalne wysypywanie śmieci), kontrole asenizacyjne.
12) mile widziane przykłady materiałów promocyjno – informacyjnych, stworzonych lub współtworzonych przez kandydata w trakcie kariery zawodowej. Chodzi o dostępne publiczne materiały, takie jak: ulotki, reklamy prasowe lub internetowe, prasowe artykuły promocyjne, informacje prasowe lub inne materiały dla celów Public relations, treści na strony internetowe i/lub portale społecznościowe (wydruk odpowiednich treści wraz z podaniem linku), materiały towarzyszące wydarzeniom promocyjnym itp.

DOKUMENTY APLIKACYJNE: LIST MOTYWACYJNY ORAZ CV POWINNY BYĆ OPATRZONE KLAUZULĄ:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2135 ze zm.). Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2014, poz. 1202 ze zm.).

Oświadczenie powyższej treści może być także złożone oddzielnie z zaznaczeniem, że dotyczy wszystkich złożonych dokumentów związanych z procesami rekrutacji do pracy.

Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być przez kandydata własnoręcznie podpisane i złożone osobiście lub doręczone listownie w terminie do dnia 25 kwietnia 2016 r. do godz. 19.00 pod adresem:

Urząd Miasta i Gminy Radzymin
Pl. Tadeusza Kościuszki 2
05-250 Radzymin
(sekretariat, pok. 24)

w zaklejonych kopertach z dopiskiem:

„Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: od referenta do inspektora ds. promocji i informacji w Referacie Promocji i Informacji w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin”.

Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie (decyduje data wpływu do Urzędu), nie będą rozpatrywane.

Otwarcie ofert nastąpi w głównej siedzibie Urzędu (pok. 23) w dniu 26 kwietnia  2016 r. o godz.  9.00.

Z regulaminem naboru na wolne stanowiska urzędnicze można zapoznać się na stronie internetowej: Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy Radzymin www.bip.radzymin.pl (Zarządzenie Nr 0050.100.2014 Burmistrza Radzymina z dnia 29 sierpnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia „Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na wolne kierownicze stanowiska urzędnicze” w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin).

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy Radzymin www.bip.radzymin.pl oraz na tablicy informacyjnej w głównej siedzibie Urzędu przy pl. T. Kościuszki 2  w Radzyminie, niezwłocznie po przeprowadzonym naborze. 

INNE INFORMACJE:

Wybrany kandydat, przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest przedłożyć: oryginały świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających zatrudnienie  i staż, oryginał świadectwa lub dyplomu potwierdzającego posiadane wykształcenie, zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego oraz zaświadczenie  o stanie zdrowia od lekarza medycyny pracy, potwierdzające brak przeciwwskazań zdrowotnych – zdolność do wykonywania pracy na danym stanowisku pracy. Nie złożenie ww. dokumentów będzie skutkowało nie zawarciem umowy o pracę.

Osoby, które spełniły niezbędne wymagania formalne i zakwalifikowały się do drugiego etapu naboru zostaną o tym listownie lub/i telefonicznie poinformowane.

Osoby, które nie spełniły niezbędnych wymagań formalnych i nie zakwalifikowały się do drugiego etapu naboru zostaną o tym listownie lub/i telefonicznie poinformowane.

Osoba wyłoniona w naborze podejmująca po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym zostanie skierowana do odbycia służby przygotowawczej kończącej się egzaminem. Zwolnienie z odbywania służby przygotowawczej nie zwalnia z obowiązku zdania egzaminu.

Zastrzega się możliwość zatrudnienia wybranego kandydata na podstawie umowy o pracę na czas określony. Dokumenty aplikacyjne kandydatów po zakończonej rekrutacji nie są odsyłane.

Dokumenty aplikacyjne osób, które nie zakwalifikowały się do drugiego etapu naboru mogą być odebrane osobiście przez zainteresowanych w ciągu 30 dni od dnia ogłoszenia informacji o wynikach naboru. W przypadku nieodebrania dokumentów zostaną one komisyjnie zniszczone.

Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do drugiego etapu i których nazwiska zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane zostaną do archiwum zakładowego.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu:
- w zakresie wymagań i zadań:
Kierownik Referatu Promocji i Informacji – Dominika Krzyżanowska - Kidała, tel. (22) 786-62-92/93 wew.162;

- w zakresie procedury naboru i spraw formalnych:
Monika Orłowska - Kierownik Referatu Ogólnoorganizacyjnego, tel. (22) 786-62-92/93 wew.130.

Radzymin, dnia 12.04.2016 r.

Burmistrz
/-/ mgr Krzysztof Chaciński

KWESTIONARIUSZ OSOBOWY