z dn.02.02.2010r.
Działając na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, ustawy o pomocy społecznej oraz Uchwały Nr 471/XXXII/2009 Rady Miejskiej w Radzyminie z dnia 20 listopada 2009 r. w sprawie Programu współpracy Gminy Radzymin z organizacjami pozarządowymi na 2010 rok, Burmistrz Radzymina ogłasza otwarte konkursy na 2010 rok i zaprasza do składania ofert.
Konkursy adresowane są do organizacji pozarządowych w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz innych podmiotów wskazanych w art. 3 ust. 3 przedmiotowej ustawy, a także podmioty wymienione w art. 25 ust.1 ustawy o pomocy społecznej, które prowadzą działalność statutową w zakresie objętym konkursem.
Rodzaje, zakres i formy realizacji zadań oraz wysokość środków przeznaczonych na ich realizację
I. pomoc społeczna – 38 000 zł
1. Realizacja programów w sferze zapobiegania wykluczeniu społecznemu, integracja społeczna osób wykluczonych lub zagrożonych wykluczeniem, a w szczególności niepełnosprawnych, bezdomnych i zagrożonych bezdomnością;
2. Wspieranie inicjatyw na rzecz rozwoju i wykorzystywania potencjału osób starszych w środowisku lokalnym a także przeciwdziałanie osamotnieniu i zagrożeniu marginalizacją społeczną osób starszych, w szczególności poprzez wspieranie wszechstronnych działań na rzecz ich aktywizacji i integracji.
II. ochrona i promocja zdrowia – 32 000zł
1. Zwiększanie potencjału zdrowotnego i świadomości zdrowotnej mieszkańców gminy Radzymin poprzez promocję zdrowia i propagowanie zdrowego stylu życia oraz działalność profilaktyczną i edukacyjną z zakresu ochrony zdrowia i profilaktyki chorób;
2. Podejmowanie różnorodnych działań dla kształtowania zdrowego stylu życia osób powyżej 50 roku życia.
III. ekologia oraz ochrona dziedzictwa przyrodniczego – 6 000 zł
1. Edukacja ekologiczna społeczeństwa - propagowanie wiedzy ekologicznej wśród dzieci, młodzieży i dorosłych;
2. Promowanie zachowań przyjaznych środowisku oraz dobrych rozwiązań proekologicznych.
IV. kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i tradycji – 63 000 zł
1.Wspieranie działalności kulturotwórczej i edukacji kulturalnej, w szczególności poprzez wspieranie znaczących, niekomercyjnych publikacji i wydawnictw związanych tematem lub osobą twórcy z Gminą Radzymin, służących budowaniu lokalnej tożsamości;
2. Popularyzowanie miejsc, wydarzeń i postaci związanych z historią Ziemi Radzymińskiej;
3.Wspieranie społecznych lokalnych inicjatyw kulturalnych oraz stwarzanie przyjaznych warunków realizacji imprez i przedsięwzięć o charakterze artystycznym i społeczno – kulturalnym.
V. porządek i bezpieczeństwo publiczne oraz przeciwdziałanie patologiom społecznym – 12000zł 1.Popularyzowanie działań na rzecz poprawy porządku i bezpieczeństwa publicznego, w tym propagowanie działań z zakresu ratownictwa medycznego;
2. Prowadzenie profilaktycznej i informacyjnej działalności w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom na terenie Gminy Radzymin, a w szczególności realizacja programów profilaktycznych i opiekuńczo – wychowawczych dla dzieci i młodzieży zagrożonych patologiami.
VI. działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych – 6 000 zł
1. Wspieranie aktywności obywatelskiej i postaw prospołecznych na rzecz lokalnego rozwoju, rozwiązywania lokalnych problemów i integracji.
Zlecenie zadania publicznego odbywać się będzie w formie wsparcia realizacji zadania wraz z udzieleniem dotacji. Podmiot ubiegający się o dofinansowanie realizacji zadania zobowiązany jest do określenia wysokości własnych środków finansowych.
Wykonanie zadania odbywa się poprzez realizację przedłożonego wraz z ofertą projektu i harmonogramu realizacji zadania. Szczegółowe przedsięwzięcia zawarte w projekcie mogą być realizowane w dowolnych formach zapewniających ich najwyższą skuteczność.
Podaje się do wiadomości, że suma dotacji przyznanych na realizację podobnych zadań wyniosła w obszarach:
I. w 2008r. – 29770 tys. zł, 2009r.- 36tys.zł;II. w 2008r.- 35 tys.zł, 2009r.- 32 tys.zł; III. w 2008r. – 8tys.zł,2009r.-2tys.zł;IV.w 2008r-42tys.zł, 2009r.- 60tys.zł;V.w 2008r.-13,5zł,2009r.-15tys.zł;VI.w 2008r.- 0zł, 2009r.- 8tys.zł.
Zasady przyznawania dotacji
Złożenie ofert nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji. Podmiot ubiegający się o dotację musi prowadzić działalność na terenie Gminy Radzymin i na rzecz jej mieszkańców. Pierwszeństwo dotacji otrzymają wnioskodawcy, którzy przedstawią i zrealizują projekty obejmujące swoim zasięgiem jak największą liczbę mieszkańców Gminy. Środki pochodzące z dotacji mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów wynikających bezpośrednio z realizacji zadania. Środki pochodzące z dotacji nie mogą być wykorzystane na wydatki inwestycyjne, w tym na zakup sprzętu powyżej kwoty 3,5 tys. zł. Wybór oferty nie gwarantuje przyznania dotacji we wnioskowanej wysokości. W przypadku, gdy wnioskowana w ofertach kwota dofinansowania przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania, zastrzega się możliwość rozdzielenia przeznaczonej kwoty pomiędzy kilku oferentów i zmniejszenia wysokości wnioskowanego dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. W przypadku konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferenta, nie będzie on związany złożoną ofertą. W takiej sytuacji wnioskodawca może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego, zmianę kosztorysu zadania lub wycofać swoją ofertę.
Termin i warunki realizacji zadania.
Zarządzenie Burmistrza Radzymina w sprawie wyboru i dofinansowania oferty będzie podstawą do zawarcia pisemnej umowy ze zleceniobiorcą ( oferentem).Dofinansowanie nie może przekroczyć 90% całkowitych kosztów zadania. Zadanie winno być wykonane w roku 2010.Rozliczane będą koszty ponoszone od dnia zawarcia umowy. Wnioskodawca zobowiązany jest wnieść do projektu wkład własny, który obejmuje minimum 10% planowanych kosztów całkowitych realizacji zadania. Wkład własny może zostać wniesiony w całości w formie pieniężnej lub też może się składać z części finansowej i rzeczowej. Wkład własny może pochodzić z zasobów własnych Wnioskodawcy lub Partnerów. Koszty administracyjne realizacji zadania nie mogą przekroczyć 10% kwoty dotacji. Dotowane podmioty zobowiązane są do prowadzenia dokumentacji merytorycznej i finansowej z realizacji zadania. Podmiot składający ofertę powinien posiadać niezbędne doświadczenie w organizacji tego typu zadań oraz zasoby osobowe i rzeczowe. Zleceniobiorca zobowiązany jest do: korekty kosztorysu i/lub harmonogramu w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana, wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków publicznych otrzymanych na podstawie umowy, sprawozdania z wykonania zadania według określonego wzoru. Realizacja zadania powinna opierać się na odpowiedniej bazie materialnej i odpowiedniej, do zakresu działania, kadrze merytorycznej, gwarantującej właściwą realizację.
Termin i warunki składania ofert, wymagane dokumenty
Oferty należy składać na formularzach zgodnym z załącznikiem nr 1 lub odpowiednio załącznikiem nr 2 w Sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Radzymin ( pok. nr 24 ) osobiście lub za pośrednictwem poczty pod adres: Pl. Tadeusza Kościuszki 2, 05 – 250 Radzymin, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 8 marca 2010 roku do godz. 16.00. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty. Formularze oferty można otrzymać w pok. nr 22 Urzędu Miasta i Gminy Radzymin lub pobrać ze strony internetowej Gminy Radzymin www.radzymin.pl
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, koperta powinna być opisana następująco: nazwa i adres podmiotu oraz numer i nazwa zadania określonego w konkursie. Oferta nie złożona we wskazanym terminie lub taka, która wpłynie pocztą po terminie, nie będzie objęta procedurą konkursową.
Do wypełnionego czytelnie formularza oferty, podpisanego przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z zapisem w statucie, należy obowiązkowo dołączyć:
a) aktualny odpis z rejestru sądowego, wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących
b) sprawozdanie merytoryczne z działalności za rok ubiegły lub – w przypadku krótszej działalności – za okres od dnia rejestracji do dnia złożenia oferty
c) sprawozdanie finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok obrachunkowy lub informację finansową sporządzoną –wg zał. nr 3 do oferty
d) umowę partnerską lub oświadczenie partnera ( w przypadku wskazania partnera w pkt. V.1
e) kopię statutu organizacji/ kopię aktualnego dokumentu określającego cel
W części formularza dotyczącej szczegółowego opisu zadania należy opisać planowany sposób informowania o dotowaniu zadania przez Gminę Radzymin.
Wszystkie kopie złożonych dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z zapisem w statucie.
Wszystkie załączniki pisemne powinny być trwale połączone z formularzem ofertowym, ponumerowane oraz posiadać ponumerowane strony wraz z informacją o łącznej ilości stron każdego z nich. Wykaz wszystkich załączników powinien znajdować się w formularzu ofertowym. Dopuszcza się złożenie w jednym konkursie więcej niż jednej oferty przez ten sam podmiot. Jedna oferta może dotyczyć realizacji jednego zadania.
Podmioty, które składają kilka ofert zobowiązane są do złożenia każdej w odrębnej kopercie, z odrębnym kompletem załączników.
Oferty wraz z załącznikami złożone na innych drukach, niekompletne lub podpisane przez osoby nieuprawnione zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert.
Przewiduje się, że rozstrzygniecie konkursu ofert przez Burmistrza Radzymina nastąpi , nie później niż w ciągu 30 dni od ostatniego dnia terminu wyznaczonego dla przyjmowania ofert. W przypadku rozpatrywania dużej ilości ofert , termin rozstrzygnięcia konkursu może ulec przedłużeniu. Możliwe jest dokonywanie rozstrzygnięć w kilku etapach. Wszystkie oferty programowe złożone zgodnie z ww. przepisami zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym. Ocena formalna przeprowadzona będzie przez merytorycznego pracownika Urzędu M.i G. Radzymin
1. Kryteria formalne: terminowość złożenia oferty, jej prawidłowość oraz kompletność, co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji.
2. Wyboru ofert dokonuje się w oparciu o następujące kryteria merytoryczne:
a) zgodność złożonej oferty z zakresem rzeczowym konkursu, celowość i zasadność zadania;
b) realność wykonania: zasoby osobowe, kadrowe, rzeczowe i materialne;
c) zakres rzeczowy zadania: skala działań, atrakcyjność, zbieżność z oczekiwaniami i potrzebami społecznymi, dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców Gminy,
d) kosztorys: adekwatność proponowanych kosztów do planowanych działań, zasadność przyjętych stawek jednostkowych w odniesieniu do średnich cen rynkowych, poprawność rachunkowa, nie finansowy i finansowy wkład własny wnioskodawcy, pozyskanie do współpracy i współfinansowania innych partnerów publicznych i prywatnych;
e) planowane rezultaty: adekwatność do planowanych działań i kosztów, trwałość, przewidziana liczba odbiorców oraz oddziaływanie społeczne;
f) inne kryteria ważne ze względu na tematykę konkursu: innowacyjność, cykliczność, rzetelność, posiadane doświadczenie, informacje na temat dotychczasowych zadań realizowanych we współpracy z administracją. Ustala się dla poszczególnych kryteriów punktacje w skali 1-5. Minimalna ilość punktów uprawniających do otrzymania przez oferenta dotacji na realizację zadania publicznego - 50 %. Ocena formalna przeprowadzona będzie przez merytorycznego pracownika Urzędu M. i G. Radzymin. Oceny merytorycznej złożonych ofert dokona Komisja Konkursowa. Skład Komisji oraz zasady jej pracy określi zarządzenie Burmistrza Radzymina. Konkurs rozstrzyga Burmistrz Radzymina, który, po zapoznaniu się z opinią Komisji, dokonuje wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania. Od zarządzenia Burmistrza w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej www.radzymin.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i GminyRadzymin.
Postanowienia końcowe.
Konkurs zachowuje ważność również w przypadku wpłynięcia tylko jednej oferty.
W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Burmistrza Radzymina z przyczyn uzasadnionych, zarezerwowane środki mogą być przeznaczone na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innej formie.
Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, itp., informacje o tym, iż zadanie jest dotowane przez Samorząd Gminy Radzymin. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w trakcie realizacji zadania.
Burmistrz Radzymina zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny oraz do zmiany terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu.
Treść ogłoszenia znajduje się na stronie internetowej gminy www.radzymin.pl , w Biuletynie informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu przy Pl. T. Kościuszki 2 w Radzyminie. Wzory druków: oferty i wymaganych załączników do oferty, oświadczeń, umowy , dostępne są na stronie internetowej Gminy – w BIP-ie oraz w zakładce poświęconej NGO.
Szczegółowe informacje w zakresie interpretacji postanowień niniejszego konkursu udzielane są przez Sekretarza Gminy Radzymin – Halinę Grzelak, pok. nr 22, tel. do kontaktu: 0-22 786 62 92 wew.125.
Konsultacje: Oferty można również konsultować z Sekretarz Gminy Radzymin - Haliną Grzelak
Burmistrz Radzymina
/-/ Zbigniew Piotrowski
ZAŁĄCZNIK NR 1 - WZÓR OFERTY DO KONKURSU
ZAŁĄCZNIK NR 2 - WZÓR OFERTY PODMIOTU UPRAWNIONEGO UBIEGAJĄCEGO SIE O REALIZACJĘ ZADANIA Z ZAKRESU POMOCY SPOŁECZNEJ
ZAŁĄCZNIK NR 3 - INFORMACJA FINANSOWA Z DZIAŁALNOŚCI ZAŁĄCZNIK NR 4 - OŚWIADCZENIE OFERENTA |