Burmistrz Miasta i Gminy Radzymin
ogłasza otwarty konkurs
skierowany do podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,
na realizację w roku 2006 następujących zadań publicznych:
1. Kompleksowe zorganizowanie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży szkolnej, ze szczególnym uwzględnieniem osób pochodzących z rodzin znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej.
2. Organizacja czasu wolnego dzieci i młodzieży szkolnej w czasie wakacji letnich w formie półkolonii, ze szczególnym uwzględnieniem osób znajdujących się w trudnej sytuacji rodzinnej.
3. Działania na rzecz dzieci niepełnosprawnych – organizacja turnusu rehabilitacyjnego.
Szczegółowe informacje na temat konkursu można znaleźć w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.radzymin.pl oraz na stronie internetowej www.radzymin.pl w linku „Organizacje pozarządowe” oraz uzyskać osobiście w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin ( Pl. T. Kościuszki 2) w pok. nr 17 lub pod numerem telefonu (22) 786 50 25 wew. 53.
Termin składania ofert konkursowych upływa z dniem 24 kwietnia 2006 r.
Burmistrz Miasta i Gminy Radzymin
/-/ Zbigniew Piotrowski
Otwarty konkurs ofert
na wspieranie realizacji zadań publicznych w zakresie zapewnienia
prawidłowego wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej
Na podstawie art. 4 ustęp 1 pkt. 1 i art.11 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. Nr 96 poz. 873, z późn. zm. ), art. 25 ust.1, art. art.. 26 – 35 ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 r. (Dz. U. Nr 64 poz. 593z późn.zm. ) oraz uchwały nr 353 / XXVII / 2005 Rady Miejskiej w Radzyminie z dnia 27 września 2005 r. w sprawie Programu Współpracy Gminy Radzymin na rok 2006 z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24.04.2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
Burmistrz Miasta i Gminy Radzymin
ogłasza w dniu 24 marca 2006r. otwarty konkurs ofert
na wsparcie realizacji zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej
w roku 2006 i jednocześnie zaprasza do składania ofert
1.Konkurs adresowany jest do:
a) organizacji pozarządowych prowadzących działalność w zakresie pomocy społecznej, osobom prawnym i jednostkom organizacyjnym działającym na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancji wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy społecznej.
2. Przedmiotem konkursu jest :
Kompleksowe zorganizowanie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży szkolnej z terenu Gminy Radzymin ze szczególnym uwzględnieniem osób pochodzących z rodzin znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej
(Zadanie nr 1)
3. Wysokość środków przeznaczonych na realizację powyższego zadania wynosi 20 000 zł (dwadzieścia tysięcy złotych)
4. Wysokość środków przeznaczonych na realizację tego typu zadań wynosiła w 2004 r. – 15 000 zł, w 2005 r. – 15 000 zł.
5. Realizacja zadania:
Realizacja zadania powinna obejmować kompleksową organizację - w formie kolonii – wakacyjnego wypoczynku dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Radzymin (w tym: upowszechnianie rekreacji, wypoczynku czynnego, krajoznawstwa).
W ramach realizacji zadania podmiot powinien zapewnić transport, nocleg, wyżywienie, zajęcia krajoznawcze i /lub sportowe, opiekę medyczną, ubezpieczenie.
Podstawowym celem realizacji zadania jest właściwy wypoczynek dzieci i młodzieży a w konsekwencji łagodzenie skutków ubóstwa wielu rodzin wychowujących dzieci.
Kwalifikowane wydatki: w ramach dotacji gmina może pokryć koszty transportu, noclegów, zajęć krajoznawczych i sportowych. Dotacja nie będzie przyznawana na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją zadania. W rozliczeniu zadania nie będą również uwzględniane wydatki poniesione przed datą zawarcia umowy oraz po dacie zakończenia realizacji zadania, określonej w umowie.
Oferenci powinni posiadać doświadczenie w realizacji w prowadzeniu działań tego typu. Zadanie nie może być zrealizowane przez podmiot, nie będący stroną umowy.
6. Termin: realizacja zgłoszonych do konkursu zadań powinna zakończyć się z dniem do 31 sierpnia 2006 r. Finansowanie zadania obejmie okres zdefiniowany w zawartej umowie i na warunkach w niej określonych, w taki sposób, by zadaniem objąć najefektywniej jak największą liczbę uczestników.
7. Zasady przyznawania dotacji:
Dotacja zostanie przyznana na podstawie wybranej oferty i zawartej umowy z obowiązkiem rozliczenia się po zrealizowaniu zadania.
8. Wymogi formalne i terminy konkursu
Oferty należy składać:
- w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Radzymin, Pl. T. Kościuszki 2, pok. nr 24
- w zamkniętej kopercie z oznaczeniem numeru zadania, podanym w ogłoszeniu oraz nazwą i adresem oferenta,
- w formie pisemnej po rygorem nieważności;
- wzór oferty stanowi załącznik do Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 8 marca 2005 roku w sprawie określenia wzoru oferty podmiotu uprawnionego - ( Dz.U. z dnia 21 marca 2005 roku Nr 44, poz. 427 (wzór oferty w załączeniu ). Formularze ofert można uzyskać w siedzibie zamawiającego, pok. nr 17,
- w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28 kwietnia 2006 r. do godz.16 .
Wymagana dokumentacja
• prawidłowo i kompletnie wypełniony formularz – oferta podpisania przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z wyciągiem krajowego rejestru sądowego,
Oferta powinna zawierać:
- szczegółowy zakres rzeczowy zadania,
- termin i miejsce realizacji zadania,
- kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania,
- informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających realizację zadania,
- informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie.
Załączniki:
• aktualny wypis z KRS (odpis rejestru ), ważny 3 miesiące od daty wystawienia, ewentualnie poświadczona kopia lub odpowiednio - wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny ( osobowość prawną ) oferenta i umocowanie osób go reprezentujących ( potwierdzone za zgodność z oryginałem),
• aktualny statut ( ewentualnie kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem ) lub odpowiednio regulamin organizacyjny placówki,
• sprawozdanie merytoryczne i finansowe ( bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za rok 2005 . W przypadku organizacji działających krócej za spełnienie wymogu uważane jest dołączenie sprawozdania za okres od rejestracji do daty ogłoszenia konkursu.
Oferty złożone po terminie, sporządzone wadliwie bądź niekompletne, co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji oraz złożone na niewłaściwych drukach, nie będą rozpatrywane ze względów formalnych.
Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:
- rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie nie przekraczającym 7 dni od upływu terminu do złożenia ofert,
- podmioty składające oferty zostaną pisemnie powiadomione o podjętej decyzji, złożone oferty są rozpatrywane – pod względem formalnym i merytorycznym- przez Zespół Opiniujący, powołany odrębnym zarządzeniem Burmistrza Miasta i Gminy Radzymin.
Przy rozpatrywaniu ofert brane będą pod uwagę kryteria merytoryczne (zasięg), społeczne (odbiorcy, zapotrzebowanie), finansowe, organizacyjne ( zasoby ).
Oferty zgłoszone w konkursie będą oceniane według następujących kryteriów:
Kryteria formalne:
- terminowość złożenia oferty,
- kompletność i prawidłowość wymaganej dokumentacji,
- zgodność oferty z rodzajem zadania określonym w ogłoszeniu oraz z zadaniami statutowymi organizacji.
Kryteria merytoryczne:
- kalkulacja kosztów realizacji zadania - zaangażowanie finansowe i pozafinansowe oferenta tj. wysokość udziału środków własnych ( koszty osobowe i rzeczowe), wysokość finansowania z innych źródeł oraz oczekiwaną wartość dotacji,
- ocena kosztów kalkulacji zadania pod katem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania,
- ocenę możliwości skutecznej realizacji zadania na podstawie przedstawionych informacji,
- charakter i praktyka działania organizacji, jej dotychczasowe doświadczenia w zakresie realizacji tego typu zadań,
- liczba osób objętych projektem, korzyści dla odbiorców zadania – efekty społeczne realizacji zadania, innowacyjność rozwiązań.
9. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w określonej w ofercie wysokości.
10. Warunki współpracy w realizacji zadania
- decyzja Burmistrza, po zapoznaniu się z opinią w.w Zespołu, jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy ze Zleceniobiorcą – podmiotem, którego oferta została wybrana w konkursie. Umowa określa zakres i warunki podmiotowego zadania.
- zleceniobiorcy są zobowiązani do: korekty kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania stosownie do przyznanej dotacji, wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania, sporządzenia sprawozdania końcowego z wykonania zadania w terminie określonym w umowie.
- zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie Gmina Radzymin zlecając zadanie publiczne ma prawo dokonać kontroli oceny realizacji zadania, obejmującej w szczególności: stan realizacji, efektywność, rzetelność, jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji.
- dopuszcza się możliwość realizacji tego samego zadania przez kilka podmiotów.
- w przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekracza wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania, Burmistrz zastrzega sobie możliwość proporcjonalnego zmniejszenia wielkości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferentów, nie będą oni związani złożonymi ofertami.
11. Ogłoszenie o rozstrzygnięciu konkursu ofert zostanie umieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Radzymin i w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu –www.bip.radzymin.pl
12. Burmistrz Miasta i Gminy Radzymin zastrzega sobie prawo odwołania otwartego konkursu ofert bez podania przyczyny, przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu.
13. Informacje dodatkowe można uzyskać:
w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin, Pl. T. Kościuszki 2 ; do kontaktu z oferentami upoważniona jest Halina Grzelak: pok. nr 17, tel. (22) 78650 21, 786 50 25, 786 62 92 wew.53.
Burmistrz Miasta i Gminy Radzymin
/-/ Zbigniew Piotrowski
Otwarty konkurs ofert
na wspieranie realizacji zadań publicznych w zakresie
organizacji czasu wolnego dzieci i młodzieży szkolnej w czasie wakacji letnich
Na podstawie art. 4 ustęp 1 pkt. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. Nr 96 poz. 873, z późn. zm. ), art. 25 ust.1, art. art.. 26 – 35 ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 r. (Dz. U. z dnia 15 kwietnia 2004 r. Nr 64 poz. 593z późn.zm. ) oraz uchwały nr 353 / XXVII / 2005 Rady Miejskiej w Radzyminie z dnia 27 września 2005 r. w sprawie Programu Współpracy Gminy Radzymin na rok 2006 z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24.04.2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
Burmistrz Miasta i Gminy Radzymin
ogłasza w dniu 24 marca 2006r. otwarty konkurs ofert
na wsparcie realizacji zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej
w roku 2006 i jednocześnie zaprasza do składania ofert
1.Konkurs adresowany jest do:
a) organizacji pozarządowych prowadzących działalność w zakresie pomocy społecznej, osobom prawnym i jednostkom organizacyjnym działającym na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancji wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy społecznej.
2. Przedmiotem konkursu jest :
Organizacja czasu wolnego dzieci i młodzieży szkolnej z terenu Gminy Radzymin w czasie wakacji letnich, w formie półkolonii, ze szczególnym uwzględnieniem osób znajdujących się w trudnej sytuacji rodzinnej
(Zadanie nr 2)
3. Wysokość środków przeznaczonych na realizację powyższego zadania wynosi do 28 000 zł (do dwudziestu ośmiu tysięcy złotych)
4. W latach ubiegłych nie były realizowane zadania tego typu ( ani zadania podobne).
5. Realizacja zadania:
Realizacja zadania powinna obejmować kompleksową organizację i zagospodarowanie - w formie półkolonii wypoczynkowych – czasu wolnego dzieci i młodzieży z terenu Gminy Radzymin w miejscu ich zamieszkania (w tym: organizację zajęć i warsztatów zainteresowań w okresie lipiec – sierpień, upowszechnianie rekreacji, wypoczynku czynnego jak i biernego, inicjowanie i wspieranie dziecięcej twórczości artystycznej, itp. ). Podstawowym celem realizacji przedmiotowego zadania jest wspieranie opieki i wychowania dzieci - podejmowanie różnorodnych działań zmierzających do poprawy pozarodzinnej opieki nad dzieckiem oraz łagodzenie skutków ubóstwa wielu rodzin wychowujących dzieci.
Kwalifikowane wydatki: w ramach dotacji udzielonej na realizację zadania gmina może pokryć koszty związane z organizacją półkolonii, w tym koszty : zajęć sportowych i ruchowych, terenowych, proekologicznych, krajoznawczych. Dotacja nie będzie przyznawana na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją przedmiotowego zadania. W rozliczeniu zadania nie będą również uwzględniane wydatki poniesione przed datą zawarcia umowy oraz po dacie zakończenia realizacji zadania, określonej w umowie.
Oferenci powinni posiadać doświadczenie w prowadzeniu działań wchodzących w zakres realizacji zadania.
Zadanie nie może być zrealizowane przez podmiot, nie będący stroną umowy.
6. Termin realizacji zadania: realizacja zgłoszonych do konkursu zadań powinna zakończyć się z dniem do 31 sierpnia 2006 r. Finansowanie zadania obejmie okres zdefiniowany w zawartej umowie i na warunkach w niej określonych w taki sposób, by zadaniem objąć najefektywniej jak największą liczbę uczestników.
7. Zasady przyznawania dotacji:
Wysokość dotacji - do 70% całkowitego kosztu zadania, tzn. dotacja na zadanie nie może przekroczyć 70 % jego wartości. Wnioskodawca musi zapewnić pozostałe 30 % kosztów projektu w postaci wkładu własnego bądź wkładu partnerów.
W przypadku przekroczenia w rozliczeniu zadania udziału dotacji z gminy powyżej 70 %
wartości zadania, dotacja zostanie proporcjonalnie zmniejszona.
Dotacja zostanie przyznana na podstawie wybranej oferty i zawartej umowy z obowiązkiem rozliczenia się po zrealizowaniu zadania.
8. Wymogi formalne i terminy konkursu
Oferty należy składać:
- w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Radzymin, Pl. T. Kościuszki 2, pok. nr 24
- w zamkniętej kopercie z oznaczeniem numeru zadania podanym w ogłoszeniu oraz nazwą i adresem oferenta,
- w formie pisemnej po rygorem nieważności;
- wzór oferty stanowi załącznik do Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 8 marca 2005 roku w sprawie określenia wzoru oferty podmiotu uprawnionego – Dz. U z dnia 21 marca 2005 r. nr 44 poz. 427 (wzór oferty w załączeniu). Formularze ofert można uzyskać w siedzibie zamawiającego, pok. nr17).
- w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28 kwietnia 2006 r. do godz.16 .
Wymagana dokumentacja
• prawidłowo i kompletnie wypełniony formularz – oferta podpisania przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z wyciągiem krajowego rejestru sądowego.
Oferta powinna zawierać:
- szczegółowy zakres rzeczowy zadania .
- termin i miejsce realizacji zadania,
- kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania,
- informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających realizację zadania,
- informację o wysokości środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację danego zadania,
- informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie.
Załączniki:
• aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru z KRS (ewentualnie poświadczona za zgodność z oryginałem kopia) lub inne dokumenty potwierdzające status prawny ( osobowość prawną ) uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności ( ważny do 3 miesięcy od daty uzyskania),
• aktualny statut ( ewentualnie kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem ) lub odpowiednio regulamin organizacyjny placówki,
• sprawozdanie merytoryczne i finansowe ( bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za rok 2005 . W przypadku organizacji działających krócej za spełnienie wymogu uważane jest dołączenie sprawozdania za okres od rejestracji do daty ogłoszenia konkursu.
Oferty złożone po terminie, sporządzone wadliwie bądź niekompletne, co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji oraz złożone na niewłaściwych drukach, nie będą rozpatrywane ze względów formalnych.
Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty
- rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie nie przekraczającym 7 dni od upływu terminu do złożenia ofert,
- podmioty składające oferty zostaną pisemnie powiadomione o podjętej decyzji,
- złożone oferty są rozpatrywane – pod względem formalnym i merytorycznym- przez Zespół Opiniujący, powołany odrębnym zarządzeniem Burmistrza Miasta i Gminy Radzymin.
Przy rozpatrywaniu ofert brane będą pod uwagę kryteria merytoryczne (zasięg), społeczne (odbiorcy, zapotrzebowanie), finansowe, organizacyjne ( zasoby ).
Oferty zgłoszone w konkursie będą oceniane według następujących kryteriów:
Kryteria formalne:
- terminowość złożenia oferty,
- kompletność i prawidłowość wymaganej dokumentacji,
- zgodność oferty z rodzajem zadania określonym w ogłoszeniu oraz z zadaniami statutowymi organizacji.
- Do konkursu nie będą dopuszczone oferty zakładające udział Gminy Radzymin w kosztach zadania przekraczający 70%.
Kryteria merytoryczne:
- kalkulacja kosztów realizacji zadania - zaangażowanie finansowe i pozafinansowe oferenta tj. wysokość udziału środków własnych ( koszty osobowe i rzeczowe), wysokość finansowania z innych źródeł oraz oczekiwana wartość dotacji,
- ocena kosztów kalkulacji zadania pod katem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania,
- ocenę możliwości skutecznej realizacji zadania na podstawie przedstawionych informacji,
- charakter i praktyka działania organizacji, jej dotychczasowe doświadczenia w zakresie realizacji tego typu zadań,
- liczba osób objętych projektem, korzyści dla odbiorców zadania – efekty społeczne realizacji zadania, innowacyjność rozwiązań.
9. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w określonej w ofercie wysokości.
10. Warunki współpracy w realizacji zadania
- decyzja Burmistrza , po zapoznaniu się z opinią w.w Zespołu, jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy ze Zleceniobiorcą – podmiotem, którego oferta została wybrana w konkursie. Umowa określa zakres i warunki podmiotowego zadania.
- zleceniobiorcy są zobowiązani do: korekty kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania stosownie do przyznanej dotacji, wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania, sporządzenia sprawozdania końcowego z wykonania zadania w terminie określonym w umowie.
- zgodnie z art. 34 ustawy o pomocy społecznej Gmina Radzymin zlecając zadanie publiczne ma prawo dokonać kontroli oceny realizacji zadania, obejmującej w szczególności: stan realizacji, efektywność, rzetelność, jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji.
- dopuszcza się możliwość realizacji tego samego zadania przez kilka podmiotów.
- W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekracza wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania, Burmistrz zastrzega sobie możliwość proporcjonalnego zmniejszenia wielkości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferentów, nie będą oni związani złożonymi ofertami.
11. Ogłoszenie o rozstrzygnięciu konkursu ofert zostanie umieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Radzymin i w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu –www.bip.radzymin.pl
12. Burmistrz Miasta i Gminy Radzymin zastrzega sobie prawo odwołania otwartego konkursu ofert bez podania przyczyny, przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu.
13. Informacje dodatkowe można uzyskać:
w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin, Pl. T. Kościuszki 2 ; do kontaktu z oferentami upoważniona jest Halina Grzelak: pok. nr 17, tel. (22) 78650 21, 786 50 25, 786 62 92 wew.53.
Burmistrz Miasta i Gminy Radzymin
/-/ Zbigniew Piotrowski
Otwarty konkurs ofert
na wspieranie realizacji zadań publicznych w zakresie
integracji osób niepełnosprawnych ze środowiskiem
Na podstawie art. 4 ustęp 1 pkt. 6 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. Nr 96, poz. 873, z późn. zm. ) oraz uchwały nr 353 / XXVII / 2005 Rady Miejskiej w Radzyminie z dnia 27 września 2005 r. w sprawie Programu Współpracy Gminy Radzymin na rok 2006 z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24.04.2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
Burmistrz Miasta i Gminy Radzymin
ogłasza w dniu 24 marca 2006r. otwarty konkurs ofert
na dofinansowanie realizacji zadania publicznego z zakresu wspierania
osób niepełnosprawnych w roku 2006 i jednocześnie zaprasza do składania ofert
1.Konkurs adresowany jest do:
a) organizacji pozarządowych w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
b) podmiotów wskazanych w art. 3 ust. 3 ww. ustawy - prowadzących działalność pożytku publicznego.
2. Przedmiotem konkursu jest :
Działania na rzecz dzieci niepełnosprawnych – organizacja turnusu rehabilitacyjnego
(Zadanie nr 3)
3. Wysokość środków przeznaczonych na realizację powyższego zadania wynosi 7 000 zł.
4. W latach poprzednich nie były realizowane zadania tego typu.
5. Realizacja zadania
Realizacja zadania powinna obejmować przede wszystkim kompleksową organizację turnusu rehabilitacyjnego ( w tym: wszelkich przedsięwzięć profilaktycznych na rzecz poprawy stanu zdrowia i związanej z nim jakości życia, ze szczególnym uwzględnieniem tzw. wyrównywania szans - różnorodnej działalności: rehabilitacyjnej kulturalnej, rekreacyjnej, edukacyjnej itp. wspomagających integracją dzieci niepełnosprawnych ze środowiskiem ).
Kwalifikowane wydatki: w ramach dotacji udzielonej na realizację zadania gmina może pokryć koszty związane z organizacją turnusu rehabilitacyjnego, zajęć terapeutycznych, sportowych, terenowych, krajoznawczych. Dotacja nie będzie przyznawana na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją zadania. W rozliczeniu zadania nie będą również uwzględniane wydatki poniesione przed datą zawarcia umowy oraz po dacie zakończenia realizacji zadania, określonej w umowie. Zadanie nie może być zrealizowane przez podmiot, nie będący stroną umowy.
Oferenci powinni mieć doświadczenie w realizacji zadań tego typu.
6. Termin: realizacja zgłoszonych do konkursu zadań powinna zakończyć się z dniem do 31 sierpnia 2006 r. Realizacja zadania powinna objąć najefektywniej jak największą liczbę uczestników.
7. Zasady przyznawania dotacji: dotacja zostanie przyznana na podstawie wybranej oferty i zawartej umowy z obowiązkiem rozliczenia się po zrealizowaniu zadania.
8. Wymogi formalne i terminy konkursu
Oferty należy składać:
- w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Radzymin, Pl. T. Kościuszki 2, pok. nr 24
- w zamkniętej kopercie z oznaczeniem numeru zadania, podanym w ogłoszeniu,
- w formie pisemnej po rygorem nieważności na formularzu stanowiącym załącznik do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz.U. Nr 264, poz. 2207) - wzór oferty w załączeniu. Formularze ofert można uzyskać w siedzibie zamawiającego, pok. nr 17).
- w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28 kwietnia 2006 r. do godz.16 .
Wymagana dokumentacja
• prawidłowo i kompletnie wypełniony formularz – oferta podpisania przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z wyciągiem krajowego rejestru sądowego,
Załączniki:
• aktualny wypis z KRS (odpis rejestru ), ważny 3 miesiące od daty wystawienia, ewentualnie poświadczona kopia lub odpowiednio - wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny ( osobowość prawną ) oferenta i umocowanie osób go reprezentujących ( potwierdzone za zgodność z oryginałem),
• aktualny statut ( ewentualnie kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem ) lub odpowiednio regulamin organizacyjny placówki,
• sprawozdanie merytoryczne i finansowe ( bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za rok 2005 . W przypadku organizacji działających krócej za spełnienie wymogu uważane jest dołączenie sprawozdania za okres od rejestracji do daty ogłoszenia konkursu
Oferty złożone po terminie, sporządzone wadliwie bądź niekompletne, co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji oraz złożone na niewłaściwych drukach, nie będą rozpatrywane ze względów formalnych.
Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty
- rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie nie przekraczającym 7 dni od upływu terminu do złożenia ofert,
- podmioty składające oferty zostaną pisemnie powiadomione o podjętej decyzji, złożone oferty są rozpatrywane – pod względem formalnym i merytorycznym- przez Zespół Opiniujący, powołany odrębnym zarządzeniem Burmistrza Miasta i Gminy Radzymin.
Przy rozpatrywaniu ofert brane będą pod uwagę kryteria merytoryczne (zasięg), społeczne (odbiorcy, zapotrzebowanie), finansowe, organizacyjne ( zasoby ).
Oferty zgłoszone w konkursie będą oceniane według następujących kryteriów:
Kryteria formalne:
- terminowość złożenia oferty,
- kompletność i prawidłowość wymaganej dokumentacji,
- zgodność oferty z rodzajem zadania określonym w ogłoszeniu oraz z zadaniami statutowymi organizacji.
Kryteria merytoryczne:
- kalkulacja kosztów realizacji zadania - zaangażowanie finansowe i pozafinansowe oferenta tj. wysokość udziału środków własnych ( koszty osobowe i rzeczowe), wysokość finansowania z innych źródeł oraz oczekiwaną wartość dotacji,
- ocena kosztów kalkulacji zadania pod katem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania,
- ocenę możliwości skutecznej realizacji zadania na podstawie przedstawionych informacji,
- charakter i praktyka działania organizacji, jej dotychczasowe doświadczenia w zakresie realizacji tego typu zadań,
- liczba osób objętych projektem, korzyści dla odbiorców zadania – efekty społeczne realizacji zadania, innowacyjność rozwiązań.
9. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w określonej w ofercie wysokości.
10. Warunki współpracy w realizacji zadania
- decyzja Burmistrza , po zapoznaniu się z opinią w.w Zespołu, jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy ze Zleceniobiorcą – podmiotem, którego oferta została wybrana w konkursie. Umowa określa zakres i warunki podmiotowego zadania.
- zleceniobiorcy są zobowiązani do: korekty kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania stosownie do przyznanej dotacji, wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania, sporządzenia sprawozdania końcowego z wykonania zadania w terminie określonym w umowie.
- zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie Gmina Radzymin zlecając zadanie publiczne ma prawo dokonać kontroli oceny realizacji zadania, obejmującej w szczególności: stan realizacji, efektywność, rzetelność, jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji.
- dopuszcza się możliwość realizacji tego samego zadania przez kilka podmiotów.
- W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekracza wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania, Burmistrz zastrzega sobie możliwość proporcjonalnego zmniejszenia wielkości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferentów, nie będą oni związani złożonymi ofertami.
11. Ogłoszenie o rozstrzygnięciu konkursu ofert zostanie umieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Radzymin i w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu – www.bip.radzymin.pl
12. Burmistrz Miasta i Gminy Radzymin zastrzega sobie prawo odwołania otwartego konkursu ofert bez podania przyczyny, przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu.
13. Informacje dodatkowe można uzyskać:
w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin, Pl. T. Kościuszki 2 ; do kontaktu z oferentami upoważniona jest Halina Grzelak: pok. nr 17, tel. (22) 78650 21, 786 50 25, 786 62 92 wew.53.
Burmistrz Miasta i Gminy Radzymin
/-/ Zbigniew Piotrowski Wzór oferty do zadań Nr 1 i Nr 2 |