OGŁOSZENIE O KONKURSIE
Działając na podstawie art. 27 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t.j. Dz.U. 2018 poz. 1263 z późn.zm.), uchwały Nr 521/XLV/2017 Rady Miejskiej w Radzyminie z dnia 18 grudnia 2017 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowego wspierania rozwoju sportu w Gminie Radzymin (Dz. Urz. Województwa Mazowieckiego z dnia 29 grudnia 2017 r., poz.12533) oraz projektu uchwały budżetowej Gminy Radzymin na rok 2019
BURMISTRZ RADZYMINA
ogłasza konkurs projektów na realizację zadania publicznego w zakresie
wspierania rozwoju sportu świadczonego na rzecz mieszkańców
Gminy Radzymin w 2019 roku
I. Zasady postępowania konkursowego oraz przyznawania dotacji określają:
1. ustawa z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t.j. Dz.U. 2018 poz. 1263 z późn.zm.);
2. uchwała Nr 521/XLV/2017 Rady Miejskiej w Radzyminie z dnia 18 grudnia 2017 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowego wspierania rozwoju sportu w Gminie Radzymin (Dz. Urz. Województwa Mazowieckiego z dn.29 grudnia 2017 r., poz. 12533);
3. ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. 2017, poz. 2077 z późn.zm.).
II. Wspieranie rozwoju sportu następuje poprzez wsparcie finansowe klubów sportowych w formie dotacji celowych na dofinansowanie zadania z zakresu sportu w różnych dyscyplinach sportowych, w których realizowany jest cel publiczny Gminy Radzymin obejmujący:
1) poprawę warunków uprawiania sportu na terenie Gminy przez zawodników klubów sportowych;
2) doskonalenie umiejętności i osiąganie wysokich wyników sportowych przez zawodników klubów sportowych;
3) zwiększenie zainteresowania, w szczególności dzieci i młodzieży aktywnym uczestnictwem we współzawodnictwie sportowym;
4) zwiększenie dostępności mieszkańców Gminy do różnorodnych form aktywności sportowej;
5) promocję sportu i aktywnego stylu życia wśród mieszkańców Gminy.
Konkurs ma na celu wyłonienie i wsparcie projektów na realizację zadań publicznych Gminy Radzymin w 2019 r. w zakresie wspierania rozwoju sportu na rzecz mieszkańców gminy Radzymin. Wyłonione projekty uzyskają dotacje na dofinansowanie realizacji zadania publicznego.
III. Rodzaj i forma działań/zadań:
1. Rodzaj działań objętych niniejszym konkursem: rozwój sportu dzieci i młodzieży uzdolnionej sportowo oraz rozwój sportu na najwyższym poziomie w różnych kategoriach wiekowych, w tym: szkolenie sportowe, udział we współzawodnictwie sportowym, organizacja i udział zawodników w rozgrywkach ligowych, w międzynarodowych i ogólnopolskich wydarzeniach sportowych oraz pozostałych imprezach sportowych, kreujących sportowy wizerunek Gminy Radzymin, organizacja krajowych obozów sportowych dla uzdolnionych zawodników.
2. Klub sportowy składa jeden wniosek wskazując realizację zadania publicznego z uwzględnieniem wszystkich lub min. jednej z form jego realizacji.
IV. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.
1. Na realizację zadania przeznacza się z budżetu Gminy Radzymin środki finansowe w wysokości 350 000 zł (słownie: trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
2. Wskazana wysokość środków może ulec zmianie w związku z trwającą procedurą przyjęcia budżetu Gminy Radzymin na 2019 rok. Ostateczna kwota dotacji zostanie ustalona po uchwaleniu budżetu przez Radę Miejską w Radzyminie oraz po rozstrzygnięciu konkursu.
3. Kwota ta może także ulec zmianie, w szczególności w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, złożone wnioski nie uzyskają akceptacji Burmistrza Radzymina lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Gminy Radzymin w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn trudnych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.
V. Dotacje mogą być przyznane klubom sportowym, w tym także klubom funkcjonującym w formie spółki prawa handlowego, nie zaliczanym do sektora finansów publicznych i niedziałających w celu osiągnięcia zysku, powołanym do prowadzenia działalności sportowej, które:
1) działają na terenie gminy Radzymin i na rzecz jej mieszkańców;
2) są członkami polskich związków sportowych, zrzeszają zawodników posiadających licencje zawodnika wydane przez uprawnione do tego polskie związki sportowe (wojewódzkie związki sportowe), karty zgłoszenia lub inne dokumenty uprawniające do uczestnictwa we współzawodnictwie sportowym;
3) prowadzą szkolenie sportowe;
4) posiadają wykwalifikowaną kadrę szkoleniową do prowadzenia szkolenia sportowego na każdym jego etapie;
5) posiadają zasoby rzeczowe w postaci dostępu do bazy materialno-technicznej, zapewniające prowadzenie działalności sportowej przez klub;
6) poprzez swoją działalność promują społeczną rolę sportu wśród mieszkańców Gminy;
7) promują wśród mieszkańców wizerunek gminy Radzymin stwarzającej warunki dla rozwoju sportu.
VI. Zasady i tryb przyznawania dotacji, w tym warunki finansowe realizacji zadania:
1. Konkurs rozstrzyga Burmistrz Radzymina po zapoznaniu się z opinią Komisji konkursowej.
2. Dotacja na dofinansowanie realizowanego zadania dotyczy wsparcia realizacji zadania.
3. Udzielenie wsparcia finansowego na realizację zadań w zakresie sportu odbywa się na podstawie wniosku klubu sportowego.
4. Rozpatrywane będą wnioski zgodne z tematem ogłoszonego zadania.
5. Złożenie wniosku nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznania dotacji w oczekiwanej wysokości.
6. Dofinansowanie nie może przekroczyć 90 % całkowitych kosztów realizacji projektu.
7. Wysokość udziału środków własnych klubu (udziału własnego i/lub z innych źródeł finansowego oraz udziału niefinansowego) nie może być (łącznie) niższa niż 10% kosztów całkowitych realizacji projektu.
8. Wnioskodawca musi wykazać wkład własny finansowy. Finansowe środki własne (finansowy udział własny lub z innych źródeł) nie mogą być niższe niż 5% całkowitych kosztów realizacji projektu.
9. Wnioskodawca może wykazać wkład własny niefinansowy (niefinansowy udział własny). Wkład osobowy i rzeczowy (łącznie) nie może przekroczyć 5% całkowitych kosztów realizacji projektu.
10. Przez wkład osobowy własny należy rozumieć:
1) prace wolontariuszy udokumentowana zawartymi porozumieniami, ich kartami pracy lub oświadczeniami wolontariuszy o wykonaniu powierzonych im zadań;
2) pracę członków organizacji udokumentowana oświadczeniami o wykonaniu powierzonych zadań;
Klub przy szacowaniu wielkości wkładu osobowego bierze pod uwagę zadania, które powierzy do realizacji wolontariuszom bądź swoim członkom, czas realizacji tych zadań oraz koszty, jakie musiałby ponieść zatrudniając odpłatny personel.
11. Przez wkład rzeczowy własny należy rozumieć:
1) wkład własny wniesiony w postaci rzeczowej rozumiany jako np. środki transportu, urządzenia; zasobem rzeczowym może być również zasób udostępniony, względnie usługa świadczona na rzecz klubu przez inny podmiot nieodpłatnie (np. usługa transportowa, hotelowa, poligraficzna itp.) planowana do wykorzystania w realizacji projektu;
2) wartość wkładu rzeczowego należy oszacować na podstawie porównania z cenami rynkowymi zakupu tożsamych towarów lub usług oraz korzystania ze wskazanych nieruchomości, urządzeń, przedmiotów.
12. W przypadku pozytywnej oceny większej liczby wniosków, dla których łączna kwota wnioskowanej dotacji przekroczy poziom zaplanowanych na zadanie środków finansowych, dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie mniejszej niż wskazana we wniosku.
W takim przypadku klub składający wniosek może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub zrezygnować z przyjęcia przyznanej dotacji. Procentowy udział przyznanej dotacji w całkowitych kosztach realizacji projektu nie może być wyższy niż wnioskowany.
13. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania będzie regulować umowa zawarta w formie pisemnej pomiędzy wyłonionym Wnioskodawca a Gminą Radzymin.
(Ramowy wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do zarządzenia Nr 0050.170.2018 Burmistrza Radzymina z dnia 4 grudnia 2018 r. w sprawie ogłoszenia konkursu projektów na realizację zadania publicznego w zakresie wspierania rozwoju sportu świadczonego na rzecz mieszkańców Gminy Radzymin w 2019 r.
14. Koszty związane z realizacją dotowanego zadania powstałe przed podpisaniem umowy nie będą pokrywane ze środków dotacji. Koszty powstałe przed datą podpisania umowy, a mieszczące się w terminie realizacji zadania publicznego mogą być pokryte ze środków własnych Wnioskodawcy.
15. Finansowy wkład własny określony we wniosku może zostać proporcjonalnie obniżony w przypadku otrzymania dotacji niższej niż wnioskowana. W takim przypadku Wnioskodawca jest zobowiązany do przedstawienia zaktualizowanego zakresu rzeczowego i finansowego projektu, który stanowić będzie podstawę do zawarcia umowy.
16. Środki pochodzące z dotacji mają służyć realizacji celu publicznego, który Gmina Radzymin zamierza osiągnąć i mogą one być mogą być przeznaczone na koszty związane bezpośrednio z wykonywaniem projektu i niezbędne dla jego realizacji.
W ramach kosztów projektu pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane.
17. Koszty kwalifikowane to niezbędne, zaplanowane w budżecie oraz uzasadnione wydatki poniesione przez klub w trakcie realizacji projektu, zapisane w jego księgach zgodnie z zasadami księgowości, możliwe do zidentyfikowania, zweryfikowania, i poparte dokumentami - umowami, fakturami, itp. Są nimi np. koszty:
1) realizacji programów szkolenia sportowego;
2) zakupu niezbędnego sprzętu sportowego i innych materiałów służących do prowadzenia szkolenia oraz odzieży sportowej;
3) organizowania zawodów sportowych, rozgrywek ligowych i imprez sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach i imprezach;
4) korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego;
5) wynagrodzenia kadry szkoleniowej oraz trenersko- instruktorskiej/wynagrodzenie osób prowadzących zajęcia łącznie z pochodnymi;
6) organizacji i uczestnictwa w zgrupowaniach i obozach sportowych przygotowujących do rozgrywek ligowych, zawodów, turniejów;
7) pośrednie związane z realizacją zadania jednak nie więcej niż 10% dotacji takie, jak:
a) koszty obsługi administracyjno-księgowej związanej z realizacją projektu, w tym zakup artykułów biurowych i piśmiennych;
b) koszty usług poligraficznych i itp.;
c) koszty marketingu projektu, w tym np. prowadzenie strony internetowej z wykazem miejsc realizowanych zadań w ramach projektu, galeria zdjęcia z realizacji zadań, filmami itp.
d) inne uzasadnione koszty niezbędne do realizacji zadania zgodnie z przepisami prawa i specyfiką realizowanego zadania;
e) podatek od towarów i usług (VAT) – jeżeli nie może zostać odzyskany w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. 2018 poz. 2174 z późn. zm.).
18. Z dotacji nie mogą być finansowane wydatki z tytułu:
1) utrzymania obiektów sportowych, w tym wynagrodzenie dla osób odpowiadających za ich utrzymanie;
2) wynagrodzenia zawodników, premii meczowych i innych nagród;
3) wynagrodzenia działaczy klubu sportowego;
4) zapłaty odsetek, kar, mandatów i innych opłat sanacyjnych nałożonych na klub sportowy lub zawodnika tego klubu;
5) zobowiązań klubu sportowego, w tym składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, zaciągniętej pożyczki, kredytu, lub wykupu papierów wartościowych oraz kosztów obsługi zadłużenia;
6) transferu zawodnika z innego klubu portowego;
7) kosztów realizacji przedsięwzięć o charakterze inwestycyjnym;
8) pokrycie deficytu wcześniej zrealizowanych przedsięwzięć przed datą podpisania umowy;
9) kosztów utrzymania pomieszczeń biurowych.
19. Burmistrz Radzymina może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy, w przypadku gdy okaże się, że:
1) rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego we wniosku;
2) podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych;
3) zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową wnioskodawcy;
4) wnioskodawca nie dopełnił obowiązku wskazanego w ust.15.
20. Odmowa podpisania umowy z podmiotem wyłonionym w konkursie może nastąpić także w przypadku, gdy w wyniku kontroli dokumentacji finansowej i merytorycznej Wnioskodawcy okaże się, że wcześniej przyznane dofinansowanie zostały wydane niezgodnie z przeznaczeniem, rozliczone nieprawidłowo lub nierozliczone do dnia podpisania kolejnej umowy.
VII. Termin i warunki realizacji projektu.
1. Niniejszy konkurs obejmuje zadania publiczne, których realizacja w przypadku szkolenia sportowego może rozpocząć się od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia 2019 r. lub od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2019 r.
2. Czas realizacji powinien obejmować: okres przygotowania, przeprowadzenia, zakończenia i rozliczenia projektu.
3. Dotowane kluby sportowe zobowiązane są do:
1) prowadzenia szczegółowej dokumentacji merytorycznej i finansowej z realizacji projektu;
2) informowania, że projekt jest współfinansowany ze środków otrzymanych z budżetu Gminy Radzymin. Informacja na ten temat powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego;
3) umieszczenia logo Gminy Radzymin na wszelkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych, edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania publicznego oraz zakupionych rzeczach, o ile ich wielkość i przeznaczenie tego nie uniemożliwia, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność.
4. Projekt winien być realizowany z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując jego wykonanie w sposób efektywny, oszczędny i terminowy, zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym we wniosku.
5. W przypadku niewykorzystania dotacji lub wykorzystania dotacji niezgodnie z umową środki finansowe podlegają zwrotowi wraz z odsetkami, jak dla zaległości podatkowych, na rzecz Gminy Radzymin.
6. Projekt winien być realizowany w taki sposób, aby w maksymalnym stopniu docelowymi podmiotami działań byli mieszkańcy Gminy Radzymin.
7. Wnioskodawca, realizując zadanie, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w szczególności:
1) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.), zwane dalej RODO, oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych, w tym ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 1000);
2) ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 395 z późn.zm.);
3) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 1986);
4) ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 1458);
5) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 2077 z późn. zm.).
8. Podmiot, który otrzyma dotację na realizację zadania, jest zobowiązany zamieścić w sposób czytelny informację w wydawanych przez siebie, w ramach realizacji zadania, materiałach informacyjnych i promocyjnych, poprzez media, w tym na swojej stronie internetowej, jak również stosownie do charakteru zadania, poprzez widoczną w miejscu jego realizacji tablicę lub przez ustną informację kierowaną do odbiorców, o fakcie współfinansowania realizacji zadania przez Gminę Radzymin, np. w następującym brzmieniu „Dofinansowano z budżetu Gminy Radzymin”.
9. Zleceniobiorca jest zobowiązany do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego.
(wzór sprawozdania z realizacji zadania stanowi załącznik nr 5 do zarządzenia Nr 005.170.2018 Burmistrza Radzymina z dnia 4 grudnia 2018 r. w sprawie ogłoszenia konkursu projektów na realizację zadania publicznego w zakresie wspierania rozwoju sportu świadczonego na rzecz mieszkańców Gminy Radzymin w 2019 r.
VIII. Termin i warunki składania wniosków.
1. Wnioski wraz z wymaganymi załącznikami należy składać osobiście w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Radzymin (pok. nr 21) w nieprzekraczalnym terminie do 20 grudnia 2018 r. do godz. 16.00 lub za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Miasta i Gminy Radzymin, Referat Partycypacji i Polityki Społecznej , 05-250 Radzymin, Pl. T. Kościuszki 2. Wniosek wraz załącznikami należy złożyć w kopercie opatrzonej nazwą „Konkurs na realizację projektu w zakresie wspierania sportu –………” należy wpisać własny tytuł projektu.
W przypadku wysłania wniosku pocztą decyduje data wpływu do Urzędu, a nie data stempla pocztowego.
2. Wnioskodawca zobowiązany jest do złożenia wniosku pisemnie na druku stanowiącym załącznik nr 2 do zarządzenia Nr 005.170.2018 Burmistrza Radzymina z dnia 4 grudnia 2018 r. w sprawie ogłoszenia konkursu projektów na realizację zadania publicznego w zakresie wspierania rozwoju sportu świadczonego na rzecz mieszkańców Gminy Radzymin w 2019 r. (wzór wniosku dostępny jest w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Radzymin, w zakładce Organizacje pozarządowe). Wnioski należy sporządzić w formie maszynopisu, tekstu komputerowego lub czytelnym pismem ręcznym.
3. Do wniosku należy dołączyć:
1) w przypadku, gdy wnioskodawca nie jest zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym - aktualny wyciąg z innego rejestru lub ewidencji – wyciąg musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany;
2) aktualny statut klubu lub inny dokument określający przedmiot działalności oferenta;
3) pełnomocnictwo lub upoważnienie do składania oświadczeń woli – jeśli to konieczne; w przypadku dołączenia pełnomocnictwa należy złożyć dowód wniesienia opłaty skarbowej (od oryginału, odpisu, wypisu, kopii) w oparciu
o przepisy ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz.U. 2018 poz. 1044 z późn.zm.). Opłatę w wysokości 17 zł należy dokonać na rzecz Gminy Radzymin;
4) sprawozdanie merytoryczne za rok 2018;
Przez sprawozdanie merytoryczne rozumie się sprawozdanie z działalności klubu za rok ubiegły z uwzględnieniem celów statutowych, podejmowanych działań lub inicjatyw nie tylko związanych z realizowanym zdaniem publicznym dofinansowanym przez Gminę Radzymin.
5) sprawozdanie finansowe za rok 2018;
Przez sprawozdanie finansowe rozumie się sprawozdanie finansowe sporządzone na podstawie ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. 2018 r. poz. 395 zpóźn.zm.) i składające się z trzech elementów: bilansu, rachunku wyników lub rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej.
W przypadku wniosku na projekt, którego termin składania upływa przed ustawowym terminem sporządzania sprawozdania finansowego, dopuszcza się złożenie informacji finansowej z działalności za rok 2018 wraz z oświadczeniem stanowiącym zobowiązanie do przedłożenia sprawozdania finansowego po jego sporządzeniu. Druk informacji stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
6) oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia;
7) licencje klubu i zawodników;
8) dokumenty potwierdzające kwalifikacje i uprawnienia kadry szkoleniowej;
9) uprawnienia zawodników do reprezentowania klubu w rozgrywkach ligowych organizowanych wyłącznie przez polskie związki sportowe, potwierdzone przez odpowiedni związek sportowy;
10) informację o warunkach dostępu do bazy sportowej/materialno-technicznej, zapewniającej prowadzenie działalności sportowej przez klub;
11) deklarację potwierdzającą udział w realizacji projektu partnerów wykazanych we wniosku;
12) nieobligatoryjnie do wniosku można dołączyć;
a) pisemne rekomendacje dla klubu;
b) umowy partnerskie lub oświadczenie partnera o współpracy, zapewnieniu miejsca realizacji projektu;
c) inne załączniki, związane ze specyfiką realizacji zadania publicznego i mogące mieć znaczenie przy ocenie projektu.
4. Wszystkie dokumenty będące załącznikami do wniosku muszą być złożone w postaci oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem i podpisanej przez uprawnione osoby - zgodnie ze statutem, KRS lub innym rejestrem.
5. Nie będą przyjmowane wnioski przesłane drogą elektroniczną.
6. Wnioski złożone po terminie oraz wnioski zawierające błędy formalne nieuzupełnione w terminie 3 dni roboczych - od dnia powiadomienia mailowego lub telefonicznego - zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
7. Wnioski wraz z dokumentami nie będą zwracane Wnioskodawcom.
8. Informacje w sprawie konkursu można uzyskać w Referacie Partycypacji i Polityki Społecznej Urzędu Miasta i Gminy Radzymin przy Pl. T. Kościuszki 2, pok. nr 34. tel.: 226676852, kom.: 600 933 916, e- mail: hgrzelak@radzymin.pl
IX. Tryb i kryteria wyboru wniosków.
1. Referat Partycypacji i Polityki Społecznej w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin rozpatrzy złożone wnioski pod względem formalnym i przekaże je Komisji konkursowej, powołanej zarządzeniem Burmistrza. Komisja rozpatruje oferty w ciągu 30 dni, licząc od zakończenia terminu składania wniosków.
2. Kryteria oceny formalnej:
1) wniosek został złożony na właściwym formularzu;
2) wniosek został złożony przez uprawionego wnioskodawcę;
3) wniosek został złożony na zadanie, którego realizacja jest zgodna z celami statutowymi wnioskodawcy;
4) wniosek został złożony w terminie i miejscu wskazanym w ogłoszeniu;
5) wniosek jest wypełniony czytelnie i kompletnie;
6) wniosek jest podpisany przez upoważnione osoby;
7) wniosek zawiera wymagane w ogłoszeniu załączniki;
8) wymagany udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizacje zadania jest na poziomie i w formie wskazanej w ogłoszeniu;
9) wniosek nie zawiera innych błędów formalnych.
3. Wnioski nie spełniające wymogów formalnych lub nieuzupełnione w wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane podczas oceny merytorycznej.
4. Wnioski wnioskodawców, w stosunku do których prowadzone jest postępowanie egzekucyjne, lub zalegają z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych lub/i na ubezpieczenie społeczne nie będą rozpatrywane.
5. Komisja konkursowa dokona oceny merytorycznej wniosków oraz przedstawi propozycję podziału środków (wysokości dotacji) Burmistrzowi Radzymina, który podejmie ostateczną decyzję.
6. Komisja konkursowa w trakcie rozpatrywania i oceny merytorycznej wniosków może wezwać wnioskodawcę do złożenia dodatkowych informacji i uzupełnienia dokumentacji. W sytuacji, gdy wnioskodawca nie złoży oczekiwanych informacji bądź nie uzupełni dokumentacji we wskazanym terminie, wniosek nie podlega dalszej ocenie.
7. Przy ocenie wniosków Komisja konkursowa będzie brała pod uwagę następujące kryteria:
1) zgodność zgłoszonego projektu z celem publicznym z określonym w pkt II celem publicznym;
2) zakładane rezultaty i efekty realizacji zadania (trwałość efektów, działania promujące sport), spójność wniosku (spójność harmonogramu planowanych działań z założonymi celami i budżetem);
3) poziom sportowy, jaki reprezentuje klub w danej dyscyplinie oraz dotychczasowe osiągnięcia sportowe;
4) posiadane zasoby osobowe - kadrowe: kadra szkoleniowa oraz trenersko - instruktorska (liczba oraz kwalifikacje trenerów i instruktorów) oraz doświadczenie w działalności sportowej w dyscyplinie, której wniosek dotyczy;
5) całkowity koszt realizacji planowanego projektu oraz udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych niż budżet gminy źródeł na realizację projektu (wkład własny finansowy w całości kosztów wnioskowanego projektu);
6) wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków klubu;
7) kalkulacja kosztów realizacji projektu (zasadność i realność kosztów przedstawioną w kosztorysie w związku z zakresem rzeczowym projektu (w tym rodzaj i celowość planowanych do objęcia wsparciem kosztów); rzetelność przedstawionej - koszt realizacji projektu, celowość, oszczędność oraz efektywność wykorzystania środków;
8) liczba drużyn (grup) objętych projektem oraz liczba beneficjentów objętych projektem (bezpośrednich uczestników/adresatów projektu) uczestniczących w zawodach organizowanych przez związki sportowe;
9) dotychczasowa współpraca z Gminą, w tym realizacja zadania publicznego przez wnioskodawcę w okresie poprzedzającym złożenie wniosku z uwzględnieniem prawidłowości i terminowości rozliczania się z otrzymanych dotychczas środków finansowych na realizację zadań publicznych Gminy;
10) sposób promowania sportu wśród mieszkańców, w tym promocja wizerunku Gminy Radzymin.
8. Członkowie Komisji konkursowej dokonują indywidualnej oceny merytorycznej mając do dyspozycji 100 punktów. Ostateczna ocena jest średnią arytmetyczną indywidualnych ocen członków Komisji.
9. Komisja na każdym etapie swojej pracy może wezwać Wnioskodawcę do złożenia wyjaśnień w sprawie wniosku.
10. W podziale środków nie będą uwzględniane wnioski, które uzyskały mniej niż 60 pkt, czyli ich średnia ocena będzie mniejsza niż 60% maksymalnej, możliwej do otrzymania w konkursie punktacji.
11. Burmistrz Radzymina uwzględniając opinię Komisji konkursowej, podejmuje decyzję o przyznaniu lub nieprzyznaniu dotacji klubowi sportowemu oraz jej wysokości. Rozstrzygnięcie konkursu może nastąpić niezwłocznie po uchwaleniu budżetu gminy na rok 2019, kiedy znana jest ostateczna decyzja co do wysokości środków budżetowych na realizację zlecanych zadań.
12. Decyzja Burmistrza jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. Decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjna w rozumieniu KPA.
13. Wyniki konkursu, z podaniem nazwy klubu, nazwy projektu i wysokości przyznanej dotacji, Burmistrz ogłasza poprzez wywieszenie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń Urzędu, publikację na stronach internetowych Gminy oraz w Biuletynie Informacji Publicznej niezwłocznie po dokonaniu rozstrzygnięcia przez Burmistrza Radzymina.
14. W przypadku przyznania dotacji mniejszej niż wnioskowana, warunkiem zawarcia umowy jest doprecyzowanie warunków realizacji zadania w skorygowanym kosztorysie i harmonogramie realizacji projektu uwzględniających wysokość przyznanej dotacji (Wzór skorygowanego kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia Nr 005.170.2018 Burmistrza Radzymina z dnia 4 grudnia 2018 r. w sprawie ogłoszenia konkursu projektów na realizację zadania publicznego w zakresie wspierania rozwoju sportu świadczonego na rzecz mieszkańców Gminy Radzymin w 2019 r. Wymienione dokumenty mają być podpisane przez osoby upoważnione.
15. Przekazywanie środków finansowych odbywa się na podstawie pisemnej umowy zawartej pomiędzy Gminą Radzymin a klubem sportowym, któremu przyznano dotację, która zawiera szczegółowe terminy oraz warunki realizacji, finansowania i rozliczania projektu.
16. Przed zawarciem umowy Burmistrz może zażądać od Wnioskodawcy dokumentów potwierdzających złożone pod wnioskiem oświadczenia.
17. Burmistrz Radzymina w ciągu 30 dnia od dnia rozstrzygnięcia konkursu zawiera umowę na realizację projektu.
X. Zastrzeżenia i uwagi. Postanowienia końcowe.
1. Złożenie wniosku w ramach niniejszego konkursu jest równoznaczne z akceptacją treści jego ogłoszenia.
2. Wnioski wraz z dokumentami nie będą zwracane Wnioskodawcom.
3. Zarządzenie Burmistrza w sprawie rozstrzygnięcia konkursu stanowi podstawę do zawarcia umowy z wybranym wnioskodawcą. Umowa określi szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania.
4. W przypadku otrzymania dotacji Wnioskodawca zobowiązany jest dostarczyć do Referatu Partycypacji i Polityki Społecznej potwierdzenie aktualności swoich zawartych ofercie, niezbędnych do przygotowania umowy oraz oświadczenie o statusie jako podatnika VAT (czynny/zwolniony/nie jest podatnikiem podatku VAT).
5. Burmistrz zastrzega sobie prawo do:
1) nierozdysponowania wszystkich środków przewidzianych w ogłoszeniu o konkursie;
2) unieważnienia konkursu w przypadku:
a) braku wniosków;
b) kiedy żaden ze złożonych wniosków nie spełnił wymogów zawartych w ogłoszeniu;
c) jeżeli wymagają tego szczególne okoliczności.
3) odwołania konkursu bez podania przyczyny przed upływem terminu złożenia wniosków/przed otwarciem kopert z wnioskami;
4) odstąpienia od rozstrzygnięcia, w części lub w całości konkursu bez podania przyczyny;
5) przedłużenia terminu składania wniosków i terminu rozstrzygnięcia konkursu;
6) zmiany terminu podpisania umowy;
7) przedłużenia terminu rozstrzygnięcia konkursu;
8) wezwania Wnioskodawcy w trybie pilnym w celu wyjaśnienia i usunięcia braków formalnych, z zastrzeżeniem, że Wnioskodawca musi się zgłosić i usunąć braki przed terminem zakończenia prac dotyczących oceny formalnej wniosków;
9) negocjowania z Wnioskodawcami warunków, kosztów, terminu realizacji zadania oraz zakresu realizacji zadania;
10) zwiększenia lub zmniejszenia wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w trakcie trwania konkursu.
6. Burmistrz może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy, gdy okaże się, że:
1) rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego we wniosku;
2) podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych;
3) zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności, podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową Wnioskodawcy.
7. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy z przyczyn opisanych powyżej, Burmistrz może zarezerwowane środki przeznaczyć na inny projekt złożony w ramach niniejszego konkursu, spełniający wymogi formalne.
8. Zleceniobiorca jest zobowiązany wszechstronnie informować opinie publiczną o dotowaniu zadania przez Gminę Radzymin (np. poprzez materiały reklamowe, informacje do mediów, ulotki, plakaty, publikacje ogłoszeń).
XI. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin.
W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) , zwanego dalej RODO, oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych, w tym ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U.2018 r. poz. 1000), informuje się , iż na podstawie art.13 RODO przysługują Wnioskodawcom określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Urząd Miasta i Gminy Radzymin:
1. Administratorem danych osobowych, przetwarzanych w ramach konkursu, jest Burmistrz Radzymina z siedzibą przy Pl. Tadeusza Kościuszki 2, 05-250 Radzymin.
2. Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iod@radzymin.pl.
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t.j. Dz.U. 2018 poz. 1263 z późn.zm.) oraz uchwały Nr 521/XLV/2017 Rady Miejskiej w Radzyminie z dnia 18 grudnia 2017 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowego wspierania rozwoju sportu w Gminie Radzymin (Dz. Urz. Województwa Mazowieckiego z dn.29 grudnia 2017 r., poz. 12533), którym jest przeprowadzenie konkursu na wspieranie realizacji zadania Gminy Radzymin z zakresu rozwoju sportu.
4. Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych osobowych obowiązujących u Administratora.
5. Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:
1) dostępu do swoich danych osobowych;
2) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe;
3) żądania usunięcia danych, gdy:
a) dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
b) dane przetwarzane są niezgodnie z prawem.
4) żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:
a) osoby te kwestionują prawidłowość danych,
b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych,
c) Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
6. Wnioskodawca ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia wzięcie udziału w przedmiotowym konkursie.
8. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
Z up. Burmistrza
Zastępca Burmistrza
mgr Krzysztof Dobrzyniecki
Zarządzenie Nr 0050.170.2018 Burmistrza Radzymina z dnia 4 grudnia 2018 r. w sprawie ogłoszenia konkursu projektów na realizację zadania publicznego w zakresie wspierania rozwoju sportu świadczonego na rzecz mieszkańców Gminy Radzymin w 2019 r.
INFORMACJA FINANSOWA Z DZIAŁALNOŚCI ZA ROK 2018 OŚWIADCZENIE WNIOSKOBIORCY WNIOSEK O PRZYZNANIE DOTACJI NA WSPARCIE PROJEKTU Z ZAKRESU ROZWOJU SPORTU SKORYGOWANY KOSZTORYS I HARMONOGRAM REALIZACJI PROJEKTU W ZAKRESIE ROZWOJU SPORTU UMOWA O REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO SPRAWOZDANIE CZĘŚCIOWE/KOŃCOWE |